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2012年1月1日 星期日

服務第三說 - 服務三元素A-B-C

這幾天鬧了一個沸沸揚揚的新聞,某車商在車展時,由於女業務員不小心在蓋後車廂車蓋時,砸到了顧客的頭,導致其他兩個男性業務同仁-「脫衣哥」、「出去哥」,因為要幫女同事「敲頭妹」出氣,而一炮而紅。

結果是,車商壞了聲譽,業務丟了生意,兩位男士丟了工作,連續三壞,保證出局!!!

在報導當中,有一句話很讓我震驚,該車商業務說,「業務不是狗,是人!」

我想,每個從事服務業的人,難免偶爾都有這樣的心情吧!


這讓我想到八年前當我服務於某個頂級品牌,擔任公關暨教育訓練經理時,有一天我接到一通電話。

「這裡是XX公司嗎?」「是的,小姐您好! 敝姓張,有什麼可以為您服務的?」我的聲音帶著微笑,擁有熱忱的高音調,畢竟是早上9點的第一通電話,精神抖擻是必要的。

「你們公司很大!很大! 牌子很大是不是!!!你們以為你們了不起嗎?!」
我一臉的疑惑「小姐,不好意思...怎麼稱呼您?....是....請問我可以了解一下,究竟發生什麼事嗎?很抱歉,讓您這麼生氣!」

「你以為你們產品很貴,我買不起是不是!! 你們小姐超沒禮貌的,我到新光三越百貨你們櫃上買個東西,小姐用眼白看我,還岔胸,....怎麼樣! 瞧我不起!!!  一瓶7500的精華液有什麼了不起!」

哇! 鍾小姐她氣昏了!  接下來的話語,更犀利,而這段話,讓我記了8年。

「妳是做教育訓練的喔~ 喔~ 了不起喔~ 人都是妳教的喔~ 我看妳,妳爸爸媽媽沒把妳教好,才會讓妳也教出這樣的專櫃小姐!!!」

我氣炸了!!!   那時的我,真希望手上有把機關槍.........

那時才早上9點,我已經想要離開辦公室,根本不想上班了........


八年後,我看到這則新聞,我立刻想到那時的心情「服務人員是人...! 不是狗....!」
八年來,我自我修練,試著找出方法,讓自己面對顧客時,感覺像個人,而不像條狗。

擔任服務工作不是一件簡單的事,無奈,很多主管都覺得那是進入門檻最低的工作。

事實上,從事服務工作,不但要展現專業,而且要展現熱情,我自己非常欣賞迪士尼的「創造顧客高滿意度的關鍵SCSE法則」,其中提到,員工都是「劇組人員cast member」,而服務的工作,就是一場表演秀(show)。

也因此,你應該可以贊同,不是每個人都適合上台表演的。
是的,不是每個人都可以從事服務業的。畢竟,你要承認,有「天分」這件事。
的確,要上台的演員,也是需要訓練的。終究,他要直接面對顧客,演了,就沒法回頭

從事服務業的人,至少要展現三個服務的元素訓練A(attitude服務態度)、B(business knowledge專業知識、C(customer oriented以客為尊),才能稱為是「專業的服務人員」

服務三元素A-B-C,以下分別簡單的描述

 A-Attitude服務態度
這是包括可以得到、得到,得出、感受到的所有整體呈現。

服務人員的行為展現,決定一個企業給人的第一印象。順著這個印象,顧客在過程中,會不斷地加、減分數。最後當離開時,會有個整體印象總分。

但這些整體服務行為呈現,必須從基本、小處著手。
訓練之後,還要再隨時提醒、考試、演練。
讓改變的行為成為一種習慣。

如此才能完成服務的第一個元素。

根據我的經驗,這樣的過程少則需要3個月,多則需要6個月
如果6個月之後,沒有服務態度的行為展現,那麼不管他多會銷售,我還是會請他離開。

B - Business Knowledge專業知識

專業知識是所有服務業的基本。
沒有任何服務人員可以自絕於專業領域之外。

現在已經不是攀關係的年代了! 顧客要的是懂產品的人,可幫他分析、做比較的人。

而且,因為你懂你所銷售的產品,因此你還必須要透過問題詢問,了解顧客需求,而推薦顧客適合的物品或服務。

當專業知識到位,你才不會像是幫顧客做手手腳腳工作的人。你會發揮專業價值,而且征服客人,擁有服務自信。

C-Customer Oriented Service 以客為尊
有顧客才有我們!
你知道這件事,你知道的!
但是面對顧客的無理要求時,有些事就是會嚥不下!

我不是要你委曲求全。

但請你想一想這件事。和顧客辯,又如何? 贏了,又如何?

你自己也是別人的顧客,當你成為顧客,下手花錢時,你在想什麼?
每個人都有他的理由,每個人都有他的想法。

當你成為服務人員時,請你站在顧客立場,去想一想,為什麼他今天會這麼要求,會這麼生氣?

就像文章一開始,提到的脫衣哥和出去哥,兩位哥們,你要想想,顧客為什麼這麼生氣?除了你看得到的理由之外,還有沒有其他原因?
每個顧客都喜歡有熱忱、有笑容、有服務精神,購物後有後續關心的服務。

發揮同理心,不讓情緒征服你的理性,那才叫專業



我不讓我的服務人員在完成A-B-C三個訓練之前就上場,我也不讓我的服務團隊,在服務顧客時,違背A-B-C宗旨。

善用A-B-C,讓你自己在站上服務的舞台前,擁有最完整的服務元素。八年來,這A-B-C成為我服務的基本功,也是我的服務基本盤。

「脫衣哥」「出去哥」,以及「敲頭妹」,跟你們分享!

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