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2011年10月28日 星期五

管理老闆?不不不!!! 老闆不能管的!

職場溝通這堂課教久了,發覺大家都有共同的提問:「老師! 要怎麼管理我的老闆?!」

管理老闆?! 喔!!!不不不!!!老闆不能管的,要跟老闆「要」!!!要信任,要空間,要獎勵!!!
同樣都是應對老闆,可是,這兩種心態是完全不同的喔!

上個星期,我到一家外表民營,體質公營的單位上課。我們談「向上溝通!」
那天課程有個很有趣的開始。

早上9點的課,總經理準時9點被HR的同事邀請開場,結果,現場有4成的人還沒到。

「今天上溝通的課...」他回頭看一下HR的人,「我看,這個溝通已經開始有問題了! 人沒到,叫我開什麼場!!」現場一片凝重氣氛。學員還是姍姍來遲。

「誰沒到!!」總經理吶喊!「把名字給我!」HR的夥伴,我看她快要招架不住了!

「總經理! 我們已經去叫人了!」

「我看妳叫沒有用!我自己去叫!」話說完,總經理一轉身,人就往辦公室方向去。
不到2分鐘,人到齊了!

我看著這個場景,我心裡想,「他們為什要請我來上- 向上溝通?」心裡很納悶。
所以我用了一個開場。

「剛剛總經理發脾氣了,你們覺得他想要表達甚麼訊息給你們?」

但是沒人說話...

我們今天要上:向上溝通耶~

唉~溝通這件事,沒有感覺,沒有意願....

實在很難教,也不可為呀~

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最近有一本書,是由宜特科技總經理所推薦,我個人非常喜歡:「新時代的有效管理」(fredmund malik, 天下雜誌 2008)。書中提到,管理人最大的痛苦,不是來自於屬下。

因為對於屬下,你永遠有最後一招: 經理人的強制管理權力
但是,對於上司,你卻沒有尚方寶劍,很多人的最後一招,都是「離職」!

屬下討厭上司的十大惡狀:
  • 朝令夕改
  • 出一張嘴
  • 親力親為
  • 搞不清楚狀況
  • 工作分配不均
  • 不信任員工
  • 沒擔當,一堆理由
  • 賞罰不公
  • 沒專業
  • 把員工當作祭品

但是,
對於上司,我有很多觀察和感觸。
對於上司,我通常會尊重她們的痛苦和責任。
對於上司,我通常會想辦法愛他們。
對於上司,我告訴我自己如果他是負面教材,也要好好學習。

如果你還想要做你目前這份工作,聽好,是還想要這份工作,也想要想辦法待下來,那麼,以下我給你幾個方法:

多年的工作經驗,我學習到,上司都是「先緊」「後鬆」。

上司必須對於工作負全責,所以一般都不會馬上放權力給屬下。
但是相信我,每個上司都希望有強有力的屬下,幫他分憂解勞。因此,先取得主管的信任,並適時展現能力,且幫老闆解決問題,展現自己的價值,才是與老闆「共舞」的唯一法寶。

幾個方法,送給現在正在看這個網誌的有緣人:
1.說話講重點
說話請用倒金字塔的方式說話。意思是,先講結論,再陳述事情。
想像一下,你待會要跟老闆進行報告,你只有三分鐘時間,你的說話,就得像水果日報一樣,要有頭版頭條標題,讓老闆有興趣往下聽。

2.每次多想一點
老闆下指令後,請根據自己的專業、貼心、經驗。給老闆多點選擇,給老闆多點提醒。
例如,老闆說要慶祝本月壽星,那麼在買蛋糕之餘,是不是也要給點燭光,給個卡片,讓壽星有更多的驚喜,也表現出老闆的心意?

3.不要輕易對老闆說不
明明知道事情不可為,我仍然建議,不要輕易說不。
請你試試看,也許可以做得到,不要輕易說不。
老闆喜歡肯嘗試的人,而你也可以給自己更多挑戰。

4.技巧性探詢老闆需求
如果老闆指令不清,那麼,可以用「總結」的方式,探詢老闆需求。
「老闆,您的意思是,這次員工旅遊,我們可以用培訓來代替野外踏青是嗎?」

5.給老闆方法
員工是幫老闆解決問題的,因此當老闆丟問題給你時,請務必給老闆解決方法。方法最好有2個以上,讓老闆可以做選擇。
「老闆,公司有價值30萬的庫存品,我建議可以用family sales以成本價賣給員工,或是,趁著百貨公司周年慶組特惠組進行特賣,您覺得如何?」



我一直告訴我的學員「主管是我們最重要的顧客!」

主管有我們看不見的痛苦和承擔,我經歷過,我痛苦過,我也走出來了。

我的生命中有很多值得尊重的主管,待我愈嚴厲的主管,往往是我最懷念的人。
你呢? 試著愛你的主管,給自己喜歡他的理由。
否則,每天上班,都要面對這個人,你肯定不會快樂的!

因此,老闆不能管,要想辦法用方法跟老闆 「要!」,當老闆不能沒有你的時候,你就可以要到更多自尊,自信,空間,權力,你會因為寵愛老闆,而有機會寵愛自己的!

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