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2011年12月31日 星期六

服務第二說- 服務的基礎1-2-3

今年上了很多企業的服務課程。

我感受到很多企業「知道」要提升服務,但是不知道要怎麼做。

我這幾天常跑新竹。因為竹科的企業,已經嗅到2012年的「4大慘業」帶來的海嘯衝擊,預計這波浪潮之後,會湧上致命的後浪。

她叫安妮,是我一個很欣賞的女孩子。清楚的思路,透過微笑,讓人會不自覺地尊重她的堅持和選擇。
安妮希望未來一年的服務課程,服務要從最基本的開始做。

「敏敏老師,我希望我們工程師能有最基本的服務。我們不貪心,只要基本款就好了。因為,這些工程師每天面對電腦和機器,他們....對人比較沒有感覺。」

對人沒有感覺.......這.....傷腦筋了。

「安妮,很多老師都談服務....我想,我以比較結構化的方式,幫妳設計服務課程吧!」

有關服務,因此我也和各位看官分享,服務的「1-2-3 木頭人化解術」
1 - Deal with 1 customers 專注於服務一位顧客
把服務的注意力,放在眼前的這組顧客。
但是,這並不是說,妳眼中只有這位顧客。

而是,你必須把你的精力,專注在眼前顧客,即使你覺得他可能不會購買,即使你覺得他態度不佳,你都不能躁動,要做到服務到位,且圓滿結束。

所謂「專注」它會有外顯行為,是可以被觀察到的,也可以被量化。包括眼神對望、身體前傾、微笑、傾聽。



2- Customers service is a 2 way exchange 雙向溝通

服務是指與顧客的交流。
交流,指的是,雙方分別有問 - 有答

不論是提供所需服務,或是解決問題,這些服務動作都必須要透過「需求探索: 問 - 答 - 反應」來確認。
但是,很不幸的是,很多服務業,或者業務做久的人,有一種能力都會特別強:
「算命」! 服務人員都會幫客人「做決定」! 或者 算「客人會不會買」的命!
殊不知,算命算命,往往算不到自己的命!


3.Solve or Identify Issue in 3 mins(or less) 3分鐘內解決或確定顧客的問題服務的最高宗旨,是:1) 提供顧客所需的服務 + 2) 解決顧客的問題。請在3分鐘之內做出專業決定或判斷。

對於許多顧客而言,好的服務會和速度感有關。
但是要請注意,速度的快、慢,是由顧客來決定的,不是由服務人員來決定。

我想你應該有這種經驗,在一家滿滿是客的店面排隊時,雖然只是在店外站個3分鐘,但是你會有站了一刻鐘的感受!

可是同樣的3分鐘,店內忙得不可開交的人員,肯定覺得時間過得好快,因為他人手就是不夠,忙不過來。

3分鐘是個概念時間,意指,服務人員必須用最快速度,判斷顧客需求。

要有這樣的能力,並不容易。他必須:

1) 豐富的服務經驗
2) 用心的服務心態
3) 了解顧客問題之後的問題(QBQ)
4) 展現同理心(Empathy)
5) 學會傾聽(Listening is not hearing)
6) 擁有授權
7) 會說服務話語
8) 會安撫顧客的心
9) 團隊的支持
10) 對公司的認同感

服務的「1-2-3 木頭人化解術」,將幫助你掌握服務的核心,讓原本發散的服務訓練,或者服務動作,可以更聚焦,更展現服務精神!

安妮,好多的企業,養了一堆人,派出去讓他們代表公司,可是沒有笑容,沒有熱忱,只是乾領薪水,做他們「份內的事」。

太危險!太危險!!太危險了!


1-2-3的服務基礎,給妳,也給需要的網友分享!



2011年12月30日 星期五

服務第一說: 談服務階梯

今天要聊一聊服務,先說第一說: 服務階梯!

故事是這樣的...!

連續三天,到一家我自己很喜歡的品牌上課。

主題是熱情與團隊,對象是所有門市人員。

這家企業,在還沒有成為他們外聘講師之前,我已經是他們的愛用者了。

我私底下曾經造訪至少五家這個品牌的門市,一走進門,服務人員的冷漠,讓我對這個品牌的好印象,開始扣分。

但是我必須告訴你,這個品牌的業績好得不得了!
所謂服務這件事,在門市人員心目中,目前還沒有劃上等號。
因為,沒有任何的警訊! 啊! 業績還很好,需要擔心什麼嗎?

三天課程結束後,一身優雅的總監,跟我分享他的觀察和心事。
「老師呀~ 我們這品牌的人你覺得怎麼樣?」「底子不錯,質感很好! .....總監,為什麼你這麼問?!」我一臉的狐疑。

「我們的品牌很強,設計的東西市場接受度也高,業績不錯...也不瞞老師您...但是,....門市人員有點驕傲....資深人員來6-7年了,但是看不出來那個資歷的實力...! 我覺得服務不夠到位,這樣明年的業績,會很辛苦!!」

眼前這位主管,他已經嗅出危機了!

的確,服務,要在業績還沒有出現危機之前,就要動手做!!!

建議,首先要先檢視自我的服務階段。

透過服務階段的定義,才更容易掌握下一個步驟。
否則第一線的人員,根本基本功還沒有到位,就要他們進行下一步驟的升級版服務,就像是揠苗助長~

服務階梯第一階, 基本服務
所謂基本服務,包括顧客會看到的所有人/地/物
: 服裝儀容、服務儀態、微笑、熱忱語調、專注眼神、服務手勢、服務站姿、服務坐姿、服務遞送、關心話語、安撫話語、致歉話語。
:包括場地的乾淨、整齊、清潔。
:主要指產品。產品的陳列是否展現品牌特色,是否展現當季主題,陳列是否為當季物品、陳列是否為庫存物品。

服務階梯第二階: 意料中的服務
顧客根據他對這個品牌的印象,參考過去的經驗值,以及加入自己的期待,而所產生的服務滿意度。

以這個品牌為例,如果我認同這個品牌的潮流特色,耍酷風格,那麼服務人員和我對談時,若加入一些比較時尚潮流的話語,例如:「這個包絕對很潮...!」對顧客而言,絕對是可以接受的。


以上,服務的第一階梯和第二階梯,會創造顧客滿意.....或者也可以說,顧客「沒有不滿意」,顧客會有滿意度,但沒有忠誠度。

顧客會因為他沒有選擇,而再來購買。

要創造未來業績,就得站上下一個階梯!

服務階梯第三階:想要的服務
顧客有他個人想要的,但是沒有說出口的服務。

從這個階段開始,顧客會開始有WOW的驚喜感!

如果一位服務人員會察顏,懂觀色,傾聽顧客的聲音,觀察顧客的服務訊息,而能在顧客還沒有開口之前,就先幫顧客做到他想要,但還沒有說出口的服務,那麼顧客會有驚豔的感受!

例如冬天的午後,如果你是銀行的服務大使,看到一位推著嬰兒車的媽媽進門,你可以立刻趨前幫她把嬰兒車放置到安全的位子之外,還可以準備一杯熱呼呼的茶,讓她喘口氣,我相信,這樣的服務,不但到位,而且貼心。

服務階段第四階:意料外的服務
顧客根本還沒想到,但是服務人員幫他先想到,而且做到!!

到了這個階段,顧客不但會WOW,而且會開始有口碑效應!

一位把服務業當志業的服務人員,一位有著被充分授權的服務人員,一位對工作有主動、積極性的服務人員,他會隨時為顧客創造驚喜!

他不只看到眼前這位被服務的人,他還聯想到顧客的狀況或反應,想在顧客之前,且創造顧客的經驗值!
例如,冬天的午後,如果你是銀行的服務大使。當你看到一位媽媽推著嬰兒推車進門,你在她進門之前,就趨前協助。幫她把嬰兒車推進銀行內,幫她把嬰兒車安置好。雙手遞上一杯熱茶之餘,順便就幫她把號碼牌抽好,把該寫的表格遞上,並且請櫃檯人員到她身邊幫她處理業務,那麼,這樣的服務絕對驚喜,且令人感動~

你可以想像,這位顧客會把這樣的感動,說給她四周的親朋好友! 甚至把故事透過網路傳出去!


如果你認同2012是個辛苦的年,如果你認同2012需要用服務來為你的事業加值,那麼,看看你的服務現在站在哪一個階梯!

努力站上最高的服務階梯,它絕對會造就你不一樣的事業高度!

2011年12月27日 星期二

秀秀的眼淚 ~ 講師的角色

年底,十二月,我又再度踏入這家熟悉的企業,我已經連續執課三年的老朋友,這間熟悉的訓練教室。

教室一樣泛著枯燥教育訓練教室的白光,今天是12月24日,聖誕節前一天,這家人壽公司自從被併購之後,所有教育訓練課程就都排在周六日。

雖然很多學員都已經見面三次,但是禮拜六,又是12月24日....我不知道我會面對甚麼樣的學生,我也不知道他們會帶著什麼心情來上課。

這家人壽公司在三年前被併購。這次的併購被外界視為美談,因為,這兩家公司的合併,據說,是『史上完美的成功』! 我在這家公司被併購的消息公告的隔一天,還幫學員上課,那時候,我的心情和學員一樣複雜,而之後每年的年底,我都會回到老地方,見到我的那批老學員,和他們敘舊,和他們聊心事。

秀秀是南區的小主管。

她有著纖細的五官,細緻的鼻子,搭配細邊的相框,整個看起來,秀氣,且優雅。我一直對她都很有印象。

今天上的課程,是跟團隊激勵有關。

一身紅色的秀秀,在學員中特別突出,且熱絡。
她跟著課程互動,跟著課程討論,跟著課程也有短劇的演出。
秀秀,跟三年前的她一樣,秀氣、優雅、細緻、美麗。
她是三年前跟著被公司合併的小主管。

課程結束前,我希望每個學員能分享一句話,讓他們說說對課程的學習和感受,順便,我也可以了解一下,究竟課程的那些部分,真正打動,或者是符合他們現在所需。

麥克風傳到秀秀手上了,她表情變得有點不自在。
蠕動的雙唇,似乎想要說些什麼,可是又猶豫了。
她淡淡的說了一些,課程很棒,讓他學習很多的話語,但是我發覺她的眼神不太對。

下了課,我走近她身邊,我才一靠近她,秀秀突然一雙眼睛注視著我。

倏地,秀秀的兩個眼睛,透過鏡片看著我,凝視了一秒後,立刻! 兩個眼睛淚汪汪,然後,兩行淚像細絲一般,滑下臉龐。

我受到萬分的震撼!!!

我很想抱著她哭,可是,腦中閃過的講師角色,讓我雙腳定住。讓我壓抑情緒。

我拍拍她的背,對著她說:『我懂! 我懂!我了解!』


我真的知道! 真的了解! 雖然是外聘老師,但我心和他們在一起呀!


三年前的合併,讓兩家完全不同文化,不同體質的企業瞬間完婚。

台灣本土公司買下外商公司,外商公司主管上面全部安裝本土公司的再上一階主管。

企業文化的震撼,也因此開始了!

首先,來自於日常的事務工作中。本土商的草莽,碰撞到外商的熱情開朗,兩者似乎有很大的撞擊,情緒上的衝突,總是難免有的。

兩個企業合併,也凸顯了作業系統的整合困難,人員的異動,導致工作分配不均。當工作執行的步調或觀念不同時,對方總很容易幫彼此扣帽子:『被併了還不安分點...』『我看你厲害在什麼地方! 只不過土財主,會賺錢! 你不懂我們以前外商.....』

秀秀是小主管。她承上啟下,三年來,努力讓新的團隊更和諧。

但秀秀在上課時硬支撐出來的歡笑,在下課後,看到三年來年底固定出現的我,一個外聘講師,秀秀終於潰堤,哭了。『啊! 老師,我又再看到你了!』

這次,面對她的眼淚,我該怎麼辦?

真想也情緒潰堤,可是,似乎講師的角色應該更為中立和更受到依賴。
啊~ 真壓抑。

到底什麼是講師呢,講師對學員的意義,我相信是:

1.知識提供者

2.觀念點亮者

3.擔任行為典範

4.成為指導教練

5.作為心靈輔導

6.經驗傳授者

這是我擔任講師以來, 一直自我提醒,也自我警惕的。


秀秀的眼淚,讓我深深感受到講師角色的重要,也感受到身為講師的責任。


我衷心希望,每年能夠再看到秀秀,再看到我那群老學生,每年年底,看看她們好不好。


我衷心希望~ 秀秀,明年見!!

2011年12月14日 星期三

成功服務人員的七大好習慣

我最近兩個月累壞了!

每天早上5點起床,天色還未亮,每天回家也都是晚上8點左右。連續的上課,沒有星期假日,沒有和家人相處的時間,唉!有時想想滿沮喪的。熱情要HOLD住,真的不容易呀~

上課,都至少站8個小時以上,少有的奢侈是中午1個小時的用餐坐下休息。一沾到椅子,脊椎骨發麻,腳指甲插進大拇指的痛,讓人想狂叫,這時,也深感體力的極限,以及意志力的動搖。 一到上課前一刻鐘,我告訴自己,撐著!!!學員在看,保持活力!!!!妳是典範!!!!

這樣的自我催眠,幫我熬過這些日子。

我特別拍下早上出門的自己,要我記住現在的樣子! 很累,可是很有成就感。

最近在幫一個外商企業進行WOW感服務訓練。整個課程的主軸,是以體驗的方式,讓學員直接體會服務的兩大角色: 服務提供者(銷售人員)及服務接收者(顧客)。

在整個過程當中,每位學員,甚至包括我自己,都深深認同WOW感服務是一件極其難的事,而一個企業,有時甚至連服務的基本,根本就有體弱的問題,更遑論想要談到讓顧客有驚喜的感受,這幾天我們的學習是,服務的基本根本沒有做好,WOW感服務是絕對談不上的,恐怕是,更想大聲講一聲:WOW靠!

總結這幾天的課程,我簡單略述「成功服務人員的七大好習慣」的內容

服務基本款我們大家同意有:

1.專業合宜的服裝儀容
包括髮型、淡妝、制服整潔、鞋子、指甲、飾品、香水等

2.熱忱的微笑相迎
平時在工作時,有基本的待機微笑,見到顧客後,有露齒的迎賓微笑。
微笑必須搭配專注的眼神,正眼對上顧客、頭需要跟著眼睛轉動

3.積極主動性
在顧客想到之前,就先幫他設想
在顧客說出口之前,就先幫他提出
在顧客想要做之前,就先幫他代勞
 顧客到店面,立即放下手邊工作,笑臉相迎,詢問顧客需要的服務,展現想要服務顧客的企圖心

4.授權
服務的最高宗旨,就是解決顧客問題

第一線的服務人員,如果得到公司的授權,同時也清楚瞭解自己的權限範圍,那麼員工自然樂於主動協助顧客,解決問題。

員工一旦被授權,在使用權力時,還必須有個前提員工必須處在他認為安全的環境。
一旦員工覺得他可以放下手邊工作,滿足顧客的需求,而不會事後被主管責罵,他自然可大膽去展現他的服務力。

5.速度感
我們必須承認,顧客的時間感和服務人員的時間感是完全不同的。

同樣是3分鐘,顧客等待的3分鐘時間感覺,和服務人員的感受是完全不一樣的。

基本服務,必須要能符合顧客的時間期待,現場我們也都同意,如果是現場狀況,3~10分鐘是顧客可以忍受的服務業應對時間,需要特別處理的事件,約需 24小時,但是超過這些時間,會讓顧客過於難耐,進而演變成客訴。

6.不挑客
服務業或業務同仁,工作做久了,有一種能力會特別強,我想你已經猜到了: 算命!

算什麼命?算顧客會不會買東西的命! 服務人員會用眼神打量顧客,總是希望自己可以算到一個口袋很深,很有購買實力的客人。可是算命就是這樣,算命算命,可是總是算不到自己的命。

不要挑客,對顧客一視同仁,就算這次買賣不成,總有下次,就算顧客不買,也還可介紹其他人購買。
這是在幫自己賺未來業績,是可以讓自己服務銷售的職場上,長長久久的能力。

7.專業
在此特別提一下專業。
所謂的專業包括4種專業:

(1) 產品知識
包括產品的知識,產品的運用,自家品牌的特色等

(2)競品知識
包括其他競爭品牌主力商品的瞭解和比較,競爭品牌的新品資訊,行銷活動,公司整體業績表現及財務表現。要和顧客慨慨而談整體市場狀況,以產業視野,培養業績高度。

(3)生活知識
所謂的生活知識指的是進入到顧客的生活中。尤其是指高單價品牌。

銷售或服務人員必須瞭解他的顧客的生活,並且能夠和顧客對話,讓顧客對你產生深刻印象。
舉個例子,一位非常具有銷售潛力的顧客,他熱愛品酒,如果你也懂一點品酒的技術,談談法國葡萄豐收季,談一談品酒師的萬能鼻,談談你的三兩好友的品酒經驗,相信會為你創造出截然不同的顧客關係。

(4)服務知識
我們必須承認,在服務這塊領域裡,顧客是我們最好的老師。
不斷向顧客學習,傾聽顧客的心聲,隨時調整自己的服務心態,那麼師法顧客,必然能得到最佳回應。

以上約略整理有關 成功服務人員的七大好習慣

但這一切,都必須確認一件事的存在,服務才會存在!
是的,就是服務的熱情!!

這件事情會決定,你是不是一個敬業、專業的人!!!
這件事情會決定,你在職場的能力可以走多久!!!!


和大家分享!