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2012年12月24日 星期一

久釀好酒 ! 以內部講師訓,進行經驗轉移

經驗,就像一罈好酒,愈陳愈發香沉,聰明的HR,應該要知道如何把這罈好酒,引出來,暢飲!!

2012年下半年,我有個非常特別的內部講師訓經驗,企業要求我,不只要培訓一群內部講師,做為以後授課的種子球員,進一步希望,能夠把這群資深人員的經驗,以講師訓的方式,將經驗轉移成教材,並且透過授課技巧,傳承給年輕的一代。

意即,這群內部講師訓的學員,都是公司內部資深,或者待退人員,公司要在他們退休之前,把20多年來的經驗,留下來,成為教本,作為內部傳承之用。

這次的內部講師訓練,因此重點是教他們如何「寫」教案。特別是寫成「講師手冊」的規格。

光這個小小心願,就有了大問題。

因為,他們許多人都不會打電腦,更何況,要寫成文謅謅的手冊,簡直難如上青天。


怎麼辦?
穿窄裙的學員,趴坐在地上,搶時間,趕報告
HR因此派出團隊裡面的文書高手,我們戲稱他們為「書僮」。他們是一群也接受過講師訓培訓,但是年輕、文筆好、反應快的民國80之後,他們在這個職場上唯一的弱勢,就是: 沒有經驗!

這兩群人的結合: 資深老師父 + 資淺年輕人,共同湊在課堂裡,一起上講師訓,實在是個很有趣的組合。我站在台前,看著他們的臉龐,我感覺現場好像是台灣烏龍茶,碰到拿鐵咖啡的奇怪滋味。2天的課程,我戰戰兢兢,深怕沒有照顧到資深人員的需求,或者忽略年輕夥伴的活潑好奇。

透過事前的溝通、課前的閱讀、課後的作業、上課的演練、同學現場交作業的壓力,我們成功的轉移了至少30個主題的教材。

30個主題的教材,泰半都是和經驗值的累積有關: 包括
1)議價方式、
2)業務系統的選用及配合、
3)新進人員的輔導、
4)談判策略、
5)退佣金、
6)與顧客的應對、
7)成交關鍵....等等,

光這些講師手冊的成形,我們至少會讓3個月的新進同仁,立刻會有....10年以上的功力。這點,沒有任何一家企業可以忽略,而當然,光看這些教材站在檔案櫃內,就覺得獲得「鎮店之寶」的感覺!


我其實心裡是悸動的! 謝謝你們!

由於所有教材,都是繞著該企業的實際作業設計,等4個月後,我們回頭翻看這些教材,不禁為這群學員拍手稱好,他們在辛苦工作之餘,要設計、排版、上台演練,才能得到一張內部講師證書,而這個過程,學員都非常清楚: 公司需要他們把經驗留下來,而所有人,都展現無比的情操,毫無保留地,把幾十年來對企業的情感和學習,化為文字,成為雋永的印記,以後,這些戰蹟,將放在HR部門的教育訓練檔案中!

他們是職場的英雄!


經驗轉移,是未來培訓的趨勢!

課結束了,心中有點悵然。最近看到媒體,為了22K ; 看到政府,為了要不要加薪,吵翻天。可是我有時也不禁想,如果一個職場人可以不斷地自我突破學習、可以讓自己跨越地理侷限而移動、可以擁有國際觀及外語能力,他根本不會被22K所擊倒,因為他有選擇權,而台灣有太多職場人,沒有選擇的能力,這才是悲哀的地方。

人才的高度移動,市場的快速變化,台灣很多企業已經在做準備了,正在想辦法把資深員工的經驗作傳承,因為我們也的確發現,知識容易複製,但是經驗很難移轉。

也許這是許多企業,2013年可以思考的事情。




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