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2011年8月24日 星期三

新上任主管的第二堂課

新上任主管的第二堂課:建立團隊!

我這裡所稱的團隊,可不是只是把人湊起來,然後各行其事,各司其政。這,我只能稱呼為團體,不能稱為團隊。

新上任主管的主管挑戰,在到任之後,首要的,就是以主管的眼光,來檢視團隊成員的優勢和特長。這就像是運動團隊下場打球的道理是一樣的。我舉個例子,就譬如說踢足球好了~

要選拔出代表國家的足球代表隊,首先,得先在國家內,找到擅長踢足球,且在這方面賽事有豐功偉業的人。當在進行招募並確定隊伍成形後,接下來,最重要的是,要找到每個人擅長的部份。
有的人擅長冷靜控球,有的人擅長快攻,有的人擅長守衛,也因此,一個好的足球隊隊長,應該了解隊伍裡面每個人擅長的部份,並根據所擅長,予以密集的專長訓練

但密集訓練所要磨練的,不只是技術,更甚者,是要磨練出一個有默契的團隊。
在訓練當中,球員一起生活,一起學習,並更深入每個人更私下的生活一面,而讓團隊成員更知道彼此的習慣,並了解到,每個人都有特長,因此會多發揮點體諒的心。

體諒,就像是一個團隊的膠水,它把每個人緊緊地黏起來,創造出真正的團隊。

一個有體諒感的團隊,可以在危急的時候,緊急補位,幫助團隊應付危難狀況。
一個有體諒感的團隊,可以在成員犯錯時,予以原諒,並藉此相互成長。
一個有體諒感的團隊,可以在團隊沒有達到目標時,彼此激勵,再次努力,而不是相互責備,推卸責任。

因此,新上任主管的第二項功課,就是建立團隊。
如何建立?
如同之前所描述,先了解每個人的就學/就業背景,以及他之前的豐功偉業
接著,透過了解屬下的專長,分配工作,達成工作目標
然後,以專案的完成,或者密集的培訓過程,跟著屬下一起完成任務,在流血流汗的過程中,更了解每個人私底下不為人知的一面,並試著交心,以求情義相挺
以此,當團隊建立後,你會發現團隊有一些專屬的默契語言,例如一個眼神,一個笑聲,一個音調的變化,完全不需要語言,每個人都知道你所要表達的意思,以及之後應該要怎麼做。

而團隊的建立,需要兩個重要的養分:主管的決心,主管的耐心。

主管的決心,代表你達標的毅力!屬下會挑戰你的想法,會動搖你的想法,但是你要確定什麼是應該做的事,什麼是對的事,面對挑戰,接下挑戰!

主管的耐心,代表團隊的建立需要花費時間,需要你的情感投入,需要你的傾聽,而這些力量,都必須來自你對人的感覺能力。

因此對我而言,要擔任一個好的主管,對人有感覺是最重要的,對事有想法其實已經是其次。新上任主管們,你想一想,你對人的肢體語言,臉上的微表情夠敏感嗎?你可以感受到團隊的氣氛嗎?你可以從員工的支吾當中,立刻找到猶豫的訊號嗎?你知道團隊的意見領袖老大是誰嗎?想一想,讓你成為一個有「人味」的主管吧!

我也有專屬自己的團隊,我的團隊,讓我在當講師的這段路上不寂寞,他們讓我成長,讓我的想法可以激盪,讓我感受到自己的美好和不足。我有我自己的團隊,那你呢?

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