熱門文章

2012年3月25日 星期日

沒有錯的「王品服務」!

王品集團已經成為台灣服務標竿了
3月23日曹瑞原導演對於王品的批評,引來空前的輿論討論。一番,「粗俗沒有品味的飲食文化」,成為各方話題。

敏敏我因為待過日商、美商、法商公司,我想我有資格說幾句話。

我認為,戴勝益沒有錯! 曹瑞原也沒有錯! 因為,服務有國情之分,這兩位,只是以不同的文化民情,自己設定什麼是「好的服務」。

來聊一聊3種不同的服務文化!

 
日本的服務文化,相當程度符合「僕人學」。
只要你一踏進日本商店,全店的店員會一起招呼共同的問候語。我相信很多人都有這樣共同的經驗。

接著,嘴帶甜美笑容的服務人員,指引顧客找到座位,接下來以蹲下的方式,眼睛與顧客齊高,親切地解釋服務的內容。

他們隨時準備為顧客服務,只要顧客有搜尋的眼神,只要顧客有任何需求,服務人員馬上到位,且態度謙卑,笑容可掬。

不可諱言,台灣很多的服務,是受到日式文化的影響,而這,也是許多顧客對於服務的期待。


美國的服務文化,我個人解讀,比較像是「舞台秀」。
當踏入美國商店,店員們如果沒有特別想要招呼你,那麼,你很可能會看到「結屎」臉。但是, 如果他今天準備好,特別要幫你服務,或者,他可以預期豐富的小費,那麼,他會使出渾身解數,充滿熱力,表情生動,帶動氣氛,絕對會為你帶來豐富愉快的購物經驗。

我的經驗是,美國人的自由文化,也為服務注入了活潑的氣氛,不論如何,只要你去購物商場買東西,結帳離開時,毫無例外的,他們會祝你「今天一切愉快have a nice day!」

歐美的服務文化,與顧客有「友善」的距離

歐洲的服務文化,我把它定義為「宮廷舞」。
當踏入歐洲商店,你不會立刻感受到服務人員擠身過來,他們通常會溫和地繼續進行手邊的動作,給你淺淺的微笑,而那微笑就像歐洲難得一見太陽,溫煦但不強烈。

不隨意打擾,是他們的服務宗旨,能夠留給顧客品味空間,是非常重要的事。

除非顧客需要,以手示意,以言相呼,否則,他們是不會特別打擾,或推薦任何商品。


照這樣來看,你覺得戴勝益有錯嗎? 沒有。
照這樣來看,你覺得曹瑞原有錯嗎? 沒有。

但是,我個人相當認同王品戴董事長的做法。
畢竟,要管理人的行為,非常不容易,更何況,還要他們展現符合王品文化的服務行為,更是難上加難。

沒錯,當你的服務人員已經達千人,為了至少要做到「不出錯的服務」,SOP是一定要有的惡。

所有人都贊同,服務業已經是台灣的產業火車頭,今年2012年,王品及誠品,已經進榜為畢業學子的前三大首選。

但是,做服務真的這麼容易嗎? 我的觀察是,進場的人多,退場的人,更多。

我常跟學生說,不是有兩個眼睛,兩隻手,兩條腿,一張嘴,就可以做服務。

服務,是一種專業技能。所謂專業的服務,就是在心情低落、緊張、麻煩的極糟環境下,還能展開笑容,溫暖親切地說著SOP話語,但又能超越顧客期待,想顧客未想,做顧客未說的事。

往往,你對家人都沒有這樣的付出,但是,對工作卻要這樣真心相待。
你可以嗎?

也因為服務是那麼的不容易,因此,SOP可以框造服務行為,基本上,先造就出「不出錯的服務」。

不出錯,意味著,每位服務人員都展現基本禮儀,基本儀態,說出符合公司品牌形象的服務話語,面對狀況,也能暫時處理,而不出錯。

從「不出錯的服務」,再進一步堆疊出同理心、熱情的服務理念,自然可以做到全員基礎服務,人人貼心服務的理想。

不要責備王品,他們沒有錯!

如果,不出錯的SOP話語,可以扮演牛排最需要的美味佐料,那麼,曹導演,以及各位食客,無須苛責!無須苛責!!





2012年3月22日 星期四

今天,3月22日,是我的生日!

今天,3月22日,是我的生日!

牡羊座!

我很少談自己的私事。因為牡羊座個性的我,長年豐富的外商經歷,早就練就一身男人的功夫,我們一堆女人,雖然有女生的外表,但是,工作上我們是很堅強的。

男人,是不談私事的。
但今天是我的生日,心情對了,因此想聊聊自己。

我很喜歡工作,工作上,我有很大的投入,也有很大的成就感。我的人生規劃中,一直覺得,在外商公司裡打拼,走到一定的位子,就會到達某個巔峰。

至少那在去年4月前,那是我的人生夢想!


去年4月17日,我婆婆中風。

我永遠不會忘記那天晚上,我遠遠地看著婆婆吃晚餐,我看到她的左邊眼角、左邊嘴角、左手、左腳下垂,我跟我婆婆說「妳中風了!」

她全身抖了一下,她說,馬偕醫院醫生說她只是顏面神經失調。

「媽!妳中風了! 我確定」,4月18日起,我婆婆就沒有住在家裡,她目前還在醫院做復健。


前年10月底,我的母親子宮頸癌第三期末。

那是一個充滿陽光的一天,我正在公司內做培訓,我們的人力資源部經理衝進來,她說我老公有急事找我。

「什麼事?」我聲音有點不悅。

「妳媽診斷出癌症,妳趕快去國泰醫院!」我老公著急地說。

那一刻,已年過40的我,歷經工作上的大風大浪,但卻禁不起這個消息的摧殘,我記得,我腿一軟,軟坐在椅子上,腦子空白了3秒鐘。


2011年4月後,兩個媽媽同時生病,改變了我的生活,而那一刻,我也才體認到,她們兩個人對我的付出,以及無私的奉獻。


我國一的時候曾經有個算命師父跟我說,我會活很久,久到會把家人一一送走。

30年後,他的話仍然一直盤旋在我腦海裡。那就像是一個魔咒,午夜夢迴時,很折磨人。

歷經了兩個媽媽生病,再加上算命師父的魔咒話語,現在的我,很珍惜和家人朋友相處的時間。

我放棄了101大樓某外商公司資深經理的高薪、高位,只為了照顧家裡和兩個媽媽。

有人覺得好可惜,有人希望我再回職場,但是,今天我生日,我看著外面難得的陽光,我深深感覺,沒有任何遺憾。

因為,所謂的遺憾,就是如果我在兩個媽媽的餘年,還不能多陪陪她們,那就是我的遺憾。

我也一直深信,做自己能做的,做不會讓自己後悔的事,是很重要的。

我相信生命會有它的出路,因為,我是好人,我是有能力的人,我相信,我會找到出路。


今天是我的生日,寫下這段話,送給自己,或者,有緣看到這篇文章的人。

以後我就不聊自己了~

2012年3月21日 星期三

師傅,我讓你的服務技術和維修技術一樣好!!

全員服務,才會創造感動服務!
最近三個月,上了很多服務的課程。但是各位看官,你很難想像,我上課的對象大部份是竹科的工程師,或者貨運倉儲的主管,甚至還有維修手錶的技術師傅,以及,客運汽車的司機。

很多技術人員認為技術是他們的根,所謂「服務」應該有「專人」來做,而那些專人,通常都是他們口中的客服部。

唉~辛苦的客服部人員~


我前幾天幫一個外商集團進行服務課程。

課程9:30開始,但是,遲至9:25才有第一位同學到教室,她一進門,看到教室沒有人,一臉的驚訝表情,甚至退到門口,確定自己沒有走錯地方,然後才羞澀地找位子坐下。5分鐘內,所有的人全部到齊,真是超有效率! 我心想。

現場19雙眼睛看著我。

他們都是在公司內直接面對顧客的人。可是一開始的課程,說實在的,我完全感覺不到,我在幫服務人員上課,照理說,從事服務工作的人或多或少都有一些共同的特性展現。

「各位同學,你覺得,從事服務的人會有什麼特質?」我一開始直接問他們。
沒有人回答。

終於,有人吐出了兩個字:「熱情!」 嗯~很棒!
貼心」,哇~正中核心!
活潑」,對~這也是個關鍵!!

「我請問大家,你們覺得服務人員的特質,會不會下班?」
現場又一片靜默。

「老師,做服務很累,我當然下班後總不可能一直也服務別人吧~我對我老公都沒這麼好,我已經在外面把力氣都用完了。」她連環泡的一口氣說完。 呵呵! 我喜歡她的直率。

順著她的話,我必須要點出,到底,誰要負責「服務」,而「服務」是裝出來的, 還是會內化成為個性的一部分。

「你覺得你的熱情、貼心、活潑會下班嗎?」我問大家?
「會」
「那如果你的熱情、貼心、活潑的特質會下班.....你是不是覺得上班要「刻意假裝」?會不會覺得很累?」
「的確」
「你是否有想過讓這些特質成為自己美好的特質?」
「...... 嗯~不知道!」


服務最困難的部分,就是讓顧客得到主觀上滿足!
現在,讓我們看一看到底誰該負責做「服務!」

「覺得做服務很累的人舉手?!」現場2/1同學手舉過頭!
「想不想轉行?!」
「想呀!老師,有什麼行業不需要服務別人的?!」她們的熱烈眼神,著實讓我驚訝!
「可是同學~」我展現納悶的眼神~「我想不出來什麼行業不需要服務別人耶~」
現場陷入一片靜默@_@

什麼是「服務」? 根據美國行銷協會(AMA)定義,服務是「用以直接銷售或配合貨品銷售
所提供的各種活動、利益與滿足」

我請各位把目光看到最後兩個字,滿足!

服務是無形的,與實體產品有不可分割性,服務本身會因人而異,因此也有高度差異化。而服務無法儲存,它是瞬間發生,沒有庫存的問題,但,也無法具體管理

其中,要滿足顧客的活動、利益,原則上,都不是太大的問題。

重點在於,要能「主觀」上,讓顧客得到滿足。

難就難在這裡。

所有情緒滿足,是無法設定規則加以強制的,而每個顧客的滿足點,又不盡相同,偏偏,企業的生存及永續發展,在某種程度上,又必須要依賴這個抓不到的東西。

我在零售產業待超過15年,當過品牌經理,當過行銷經理,當過公關經理,做過店長,現在從事管理顧問的工作,我心裡有一個努力的目標,就是希望把這個情緒主觀,給予「量化」!

透過量化,在服務上,可以達到幾個目標:

1.可供測量
唯有透過量化,測量服務的水準。就如同製作一個服務的尺,把尺拿出來丈量,才知道服務做到什麼程度。

2.可供比較
量化之後,可以進行連續性測量,透過不同時間,針對同一種服務行為的評量,可以很清楚地看到服務品質的狀況。因此主管就可以根據服務品質數字的波動,設定策略,進行人力品質控管,或者,成為績效考核的標準。

3.快速複製
由於行為可以量化,因此非常容易複製到各個部門,很容易教導,且容易學習。

4.提供不出錯的服務
由於服務可以量化,至少可以做到不出錯的服務,讓顧客沒有「不滿意」。最低程度上,可以管控與顧客的互動',不至於有情緒上的擦槍走火,或者,不會從顧客異議擴延到「顧客抱怨」。

這些量化指標,都不是SOP話術,它和無形的情緒感覺有關。


回到一開始的故事。

現場有三位技術人員,我姑且稱他們為「師傅」!
三位師傅端坐在教室裡,法像莊嚴,也絕不跟狗狗說笑話。

當我說到服務有四個KPI,那是可以量化的,師傅們的眼角,微微一揚,我感受到一種挑戰的心態。

KPI 1,微笑。我定義出三種微笑的臉部表情動作,我用微笑感染他們,他們笑開了。

KPI 2,眼神。眼神有兩種招待人的方法,我現場示範眼神,師傅們被我用熱烈的眼神迎接,感受到我的熱情。

KPI 3,傾聽。傾聽有五個身體動作,我走進師傅的身邊,邀請他說個故事給我聽,我展現傾聽的身體動作,跟我說話的師傅,愈講愈多,他忘了,他在上課。

KPI 4,熱情。我用C大調的熱情音調招呼大家,也定義了3種身體動作,讓學員看到我的擁抱和熱情。

四個服務KPI,就這樣,沒別的。只要把這4項做出來,原則上,顧客可以感覺到,「嗯~你服務不錯,看起來你是想要幫忙的!」

三個師傅上完四個服務KPI後,臉上表情開始溫柔,肩線開始放鬆,身體坐滿整個椅子。我,看到他們的「自在」!

原來,他們不知道怎麼做,才算「服務」顧客。

而這樣恍然大悟的情緒,也感染到其他16個人。課才進行1個多小時,可是,我們已經敞開心胸,迎接「人人服務」這件事,至少,它,有跡可循,不是那麼空泛,這的確讓人放心多了。

誰都無法自絕於「服務」這件事!

你要服務顧客,服務同事,服務老闆,服務自己,慢慢地,讓血液裡,留著「服務」的養分,讓它貫穿你的全身,你多做幾次,就會覺得自然,覺得自然了,無須刻意,就會成為一種好的習慣。

把四個KPI練就成服務的習慣,每個月反覆練習一個服務KPI主題,只要四個月,你習慣了,不論你是師傅,不論你是客服部,你會喜歡的,你會喜歡的.................













2012年3月19日 星期一

敏敏手扎: 服務只做到結帳那一刻! 談服務的終點站!!

敏敏手扎: 服務只做到結帳那一刻! 談服務的終點站!!: 最近的幾個親身經驗,讓我感覺到服務也有「終點站」! 就在顧客你買單的那一刻!! 這幾天,有兩個讓我傻眼,但是卻又讓我沈思的服務經驗! 服務終點站1: 結帳後的客人之滾開!! 容我介紹一下 我家附近的超商。 這家超商生意興隆,是社區諸多店面的紅牌。老闆剛改裝重新...

2012年3月13日 星期二

服務只做到結帳那一刻! 談服務的終點站!!

最近的幾個親身經驗,讓我感覺到服務也有「終點站」! 就在顧客你買單的那一刻!!

這幾天,有兩個讓我傻眼,但是卻又讓我沈思的服務經驗!

服務終點站1: 結帳後的客人之滾開!!

容我介紹一下我家附近的超商。

這家超商生意興隆,是社區諸多店面的紅牌。老闆剛改裝重新開張,店內新加了椅子、新裝了洗手間,敦親睦鄰的設備,儼然已經成為我們社區居民新的集散中心。

店裡面主要有五個排班人員,其中有兩位,年輕的店員,年紀約莫20-22歲左右。未脫稚氣的臉,要負擔業績繁忙的結帳和看店工作。

這天下午約7點,我拿了3包調理包,準備結帳,前面排了2個人。我刻意欣賞一下她的結帳動作'。

這位女店員,年紀輕,帶了個眼鏡,劉海稀疏,頭髮馬尾綁得不是很整齊。讓我印象深刻的是,她年輕的臉龐,完全沒有笑容,我看到的是,一個疲累、不堪負荷,只想趕快把工作做完的員工。

「下一位! ...」她結帳時,完全不看顧客!

「歡迎光臨...!」她用殘餘的力氣想歡迎顧客,但是她完全不知道那只是野狗小黃想進店裡面取暖...

輪到我了!

「小姐....一共是86元! 妳要微波嗎?........妳要買購物袋嗎.......」她沒有任何熱情,只是說著結帳的SOP。手拿著條碼機結帳,絲毫沒有空檔,一樣地,頭也不抬一下。

「收您100元...找您14元」她熟練地遞給我發票、以及散落的零用錢。

習慣作用又開始運作,她熟練地喊「下一位!」,卻完全不管我,正在努力地把零錢和發票放進皮包,而我又手忙腳亂地想把3包調理包塞進我的袋子裡!

我深深相信我的動作,拖累了她的進度。這時,她竟然動手做了一個小動作,讓我嚇一跳!

她把左手放到我的右手臂,把我輕輕推開!!! 意思是,小姐,請妳讓旁邊一點,還有,.....也順便請妳滾開!如果妳東西買完的話...!!!

天呀! 真粗魯! 我只是想要把東西放進我的包包! 而這只有3秒鐘的舉動,讓我知道,服務也有喊「卡!」的時候,那一刻,就是妳付完錢的瞬間!


服務終點站2: 會員繳完會費後之客人你活該!!

我加入在101大樓的健身中心!

各位看官妳知道的,很多講師中年發福地厲害,因為長期電腦前久坐,要準備講義和教材,這點,講師不可不自愛,維持身體健康和體態是頗重要的。因此,我之前在業界的時候,順著地利之便,毫不猶豫地加入了6樓的101健身中心。

結果,我的兩年會員期,才過了一年,就離開那個令人生傲的地方了。

就在今天,我覺得該是再去享受會員福利的時候了。畢竟,會費和月費,可是一筆不小的開銷呀!

進入6樓電梯,左轉入櫃台,照例,拿出會員卡。準備拿毛巾!

只見到3個穿黑色條紋制服的小姐,似乎為了搭配健身器材的冰冷,而共同都有冷漠的表情!


「張小姐! 收您的會員卡!」一個櫃台人員說出了SOP話語。

「這是您的毛巾及毛巾卡!」她遞給我一條白色大毛巾。

「我需要再另一條毛巾!」我說。

「對不起,公司規定,會員只能每個人拿一條毛巾!」她生冷地說著SOP對應話術。

「今天天氣13度,我不要運動完後感冒,我要2條!」我堅持!

「可是公司規定會員只能每個人拿一條毛巾!」這是怎麼回事,她是播錄音帶嗎?

「我要兩條毛巾,我洗完澡會冷,容易感冒,我要兩條毛巾」我已經開始不高興了!

「那如果您洗完澡把毛巾弄濕了,就請您再拿到櫃檯,我幫您換一條!」她臉上完全沒有任何表情!

「妳是說,我要從洗澡的地方,半裸著身體,頭髮全濕,然後走到電梯門口的櫃台,還要把身上的毛巾脫下來給妳,穿上乾的? 我有沒有聽錯!」我已經接近暴怒了!!

「小姐,我會建議妳下次自己帶一條毛巾!」

哇!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

我氣昏了!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

「那條毛巾給我!」我直接指著她身後的儲物櫃,直接命令她! 我人已經來到這裡了,難不成現在要回去!

「我要兩條毛巾!!」

我氣到快要爆腦漿了! 可是我無可奈何! 因為我已經繳了上萬元會員費,而且,每個月清潔費2千多,而這個合約要到今年八月才到期。

我無可奈何!

我又感受到服務的終點站了! 那就是一種付錢之後的套牢!

我因為繳了錢,不得不去。可是去了,又會看到那幾個年輕的冷漠臉孔。

______________________________________________________________________________

很多企業很注重服務,也希望能夠把企業推進到「感動服務」的層次!

可是我的心得和建議是,辦公室的主管們,要請你們確定你的第一線服務團隊,是否做到服務最基本的要求?
而讓顧客不會有「服務終點站」的厭惡感?

服務的基本要求是什麼?

就四項,看你能不能做得到?!

1.微笑!

2.傾聽!!

3.熱情!!!

4.同理心!!!!

難不難?! 難!!絕對難上青天!

因此我的結論是,感動服務就是基本服務的徹底落實,讓基本服務做到滴水不漏,做到徹徹底底,這就是感動!

沒有旁門左道,基本服務,就是一切服務!!