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2011年8月29日 星期一

什麼是好的講師?

什麼是好的講師? 我一直在尋找正確的答案! 就像,什麼是好的父母?什麼是好的老闆?什麼是好的員工一樣,因時因人因地,實在很難回答!

我印象很深刻,當我兩年前接受人力資源部經理面談時,她問了我一個問題,而我的答案竟然讓她雙肩微微抖動一下,就那不到0.1秒的悸動,那影像,卻一直存留在我心裡。

「如果要形容你的話,你希望別人會怎麼形容你呢?」HR經理手上拿著一張紙,超過40歲的臉龐,有點滄桑,有點倦容,臉部沒有太多表情,可以看得出來,她手上那張問卷,是針對所有面試者都必須經過的一關。「喔!」我倒是沒有被問過這樣的問題「你的意思是,如果人家要形容我,我希望別人會怎麼形容我嗎?」。「是的」她有點無奈,好像覺得我對問題的掌握度,不怎麼好。我腦中立即浮現兩個字「溫暖!...我希望人家形容我溫暖!」。就那一霎那,我還記得,她的雙肩微微聳動一下,兩眼看了題目一眼,右手開始拿起筆,把答案寫在問卷上。然後,她微微地抬起頭。「為什麼?」「我希望擔任講師,可以幫助到學生,可以讓她在豐富且活潑的課程中,獲得所學,而且能夠讓學生知道,這些知識都可以轉換成技能。而且除了課程以外,我希望他們可以感覺到,老師的用心,我希望我不是上完一次課,就拍拍屁股走人的老師,我希望是陪在他們身邊的人。他們如果需要我,我會在旁邊。我希望他們知道,有人在默默鼓勵他們。」

這是我的講師理念。或許也可說是,職場理念。

我最近在幫某家銀行,進行襄理的培訓課程。五堂課,用了大家三個周末日,昨天是最後一堂。上課前一天,我還在努力改學員的作業。
作業的題目分別是: 某超商的神祕訪客報告。另外是,培養成功者七個習慣的讀後心得報告。

我作業改了5個小時,改到凌晨3點,改到眼皮發麻,兩眼昏發,快要支撐不住了。可是我還是堅持自己做對的事,硬是把作業改完。

在改作業的過程中,有好幾篇在我讀完之後,我全身起雞皮疙瘩。她談到她在這家銀行的人生經歷,由於痛苦的工作內容,以及主管的壓力,她已經在服用精神藥物。另有一篇,她提到,同事們都覺得她很優秀,但是她就是覺得自己一直還不好,在這樣的自我折磨當中,她竟然為自己設下一個不求進步的框框,跳下去,而且久久爬不出來,她寫道:「害怕改變,是因為改變了,怕達不到現在的美好!」
有一位同學,寫到,她想到她的工作,她期望能回到剛進入銀行的熱情,因為「我也想熱情,我也想感染別人,可是我就是放不開」她說她會試看看。

我的學生們呀~五堂課不會馬上改變你的人生,但是請把這五顆種子,默默耕耘在你心裡的土壤中,你要每天灌溉,讓它不時地吸收養分,讓它可以有發芽的機會,總有一天,你會發現,你做到了改變,而這一切,可以從這五堂課開始。

老師除了上課,除了改考卷,說穿了,也無法為你做什麼,但是,不要忘記,我都在你身邊,只要你願意,寫一封信給我,我會給妳我最大的能力,給你溫暖,讓你知道,不論你做什麼事,有人都會在旁邊默默關心你。

這,沒什麼,不要謝謝我,因為我是你的老師。

2011年8月24日 星期三

新上任主管的第二堂課

新上任主管的第二堂課:建立團隊!

我這裡所稱的團隊,可不是只是把人湊起來,然後各行其事,各司其政。這,我只能稱呼為團體,不能稱為團隊。

新上任主管的主管挑戰,在到任之後,首要的,就是以主管的眼光,來檢視團隊成員的優勢和特長。這就像是運動團隊下場打球的道理是一樣的。我舉個例子,就譬如說踢足球好了~

要選拔出代表國家的足球代表隊,首先,得先在國家內,找到擅長踢足球,且在這方面賽事有豐功偉業的人。當在進行招募並確定隊伍成形後,接下來,最重要的是,要找到每個人擅長的部份。
有的人擅長冷靜控球,有的人擅長快攻,有的人擅長守衛,也因此,一個好的足球隊隊長,應該了解隊伍裡面每個人擅長的部份,並根據所擅長,予以密集的專長訓練

但密集訓練所要磨練的,不只是技術,更甚者,是要磨練出一個有默契的團隊。
在訓練當中,球員一起生活,一起學習,並更深入每個人更私下的生活一面,而讓團隊成員更知道彼此的習慣,並了解到,每個人都有特長,因此會多發揮點體諒的心。

體諒,就像是一個團隊的膠水,它把每個人緊緊地黏起來,創造出真正的團隊。

一個有體諒感的團隊,可以在危急的時候,緊急補位,幫助團隊應付危難狀況。
一個有體諒感的團隊,可以在成員犯錯時,予以原諒,並藉此相互成長。
一個有體諒感的團隊,可以在團隊沒有達到目標時,彼此激勵,再次努力,而不是相互責備,推卸責任。

因此,新上任主管的第二項功課,就是建立團隊。
如何建立?
如同之前所描述,先了解每個人的就學/就業背景,以及他之前的豐功偉業
接著,透過了解屬下的專長,分配工作,達成工作目標
然後,以專案的完成,或者密集的培訓過程,跟著屬下一起完成任務,在流血流汗的過程中,更了解每個人私底下不為人知的一面,並試著交心,以求情義相挺
以此,當團隊建立後,你會發現團隊有一些專屬的默契語言,例如一個眼神,一個笑聲,一個音調的變化,完全不需要語言,每個人都知道你所要表達的意思,以及之後應該要怎麼做。

而團隊的建立,需要兩個重要的養分:主管的決心,主管的耐心。

主管的決心,代表你達標的毅力!屬下會挑戰你的想法,會動搖你的想法,但是你要確定什麼是應該做的事,什麼是對的事,面對挑戰,接下挑戰!

主管的耐心,代表團隊的建立需要花費時間,需要你的情感投入,需要你的傾聽,而這些力量,都必須來自你對人的感覺能力。

因此對我而言,要擔任一個好的主管,對人有感覺是最重要的,對事有想法其實已經是其次。新上任主管們,你想一想,你對人的肢體語言,臉上的微表情夠敏感嗎?你可以感受到團隊的氣氛嗎?你可以從員工的支吾當中,立刻找到猶豫的訊號嗎?你知道團隊的意見領袖老大是誰嗎?想一想,讓你成為一個有「人味」的主管吧!

我也有專屬自己的團隊,我的團隊,讓我在當講師的這段路上不寂寞,他們讓我成長,讓我的想法可以激盪,讓我感受到自己的美好和不足。我有我自己的團隊,那你呢?

新上任主管的第一堂課

新上任主管的年輕化,已經是個趨勢,甚至,喔! 是個進行式。新上任主管已經愈來愈年輕,年輕化的重要原因,主要來自市場的快速變動、人員流動率高、某特定產業快速成長所導致。而這些被「提拔」的年輕人,在拔擢之後,興奮的心情很快就被焦慮感取代,我看到的是,公司期待他們就位後,要立刻展現主管風格、主管毅力、團隊帶領的特色,而這些,往往會折煞一個新上任主管。

事實上,新上任主管要做一件、唯一一件重要的事就好。

上個星期敏敏到一家頗有規模的壽險公司進行教練指導,8個小時的訓練後,說真的,我已經人仰馬翻,現場超過50個學員,但是要進行非常細膩,甚至需要個別指導的coaching培訓,真是難上加難呀~ 課程結束後,我印象中,坐在遠遠角落的一個,身高至少180公分的高個頭男生,現在,正往我這裡走來。

「老師,我可以請教你一些問題嗎?」「當然! 很歡迎呀」縱然我已經雙眼發昏,兩腳腫脹,但我意識到他需要幫忙。「我最近內升,當了主管。可是我的老闆對我很嚴格。他覺得我應該要和團隊更融入,要更能帶動他們」「有關於帶動他們....你可以給我更多訊息嗎?」我問。「我老闆認為,我帶不動團隊,雖然他們以前是我的同事,但是好像都跟我不太能夠相處。我老闆有發覺這件事,他要求我要能夠帶動團隊以外,還要達到公司要的業績。我覺得很痛苦。」他臉露出扭曲的表情,我實在看了很不忍心。「我主管對我要求特別嚴格...他說他是故意的,因為他要告訴別人,只要是他拉上來的人,他是會好好磨練的。要當他的部屬不是一件容易的事。」他嘆了一口氣,望向遠方。「你有任何回應或任何想法嗎?對於這個狀況?」我想他能夠把這件事情說出來,顯然已經經過沉澱了。「我已經調適一陣子了,現在已經好一點了...」我看著他年輕,但略顯風霜的臉,我問了一個coaching指導的衝擊性問題:「我可不可以說,你已經有離職的打算?!」我直視他的雙眼。他看了我三秒,之後眼神下垂,他說:「之前是有想過,但現在已經不會了!」,我直覺地相信,他話中有很多保留。我得幫他想個辦法。「我給你一個建議好嗎?」「當然,老師你說!」「你覺得什麼樣的人,會讓人想要接近,想要多相處?」「看起來好相處的人......應該就是笑臉笑臉的人吧!」,他抓到重點了。「我建議你,做一件事就好,那就是: 看到人就微笑!」「什麼?」「我要你微笑,我要你把辛苦藏在微笑裡,我要你讓屬下知道,你正在微笑地接受磨練。屬下會感受你的承擔,你要不要試試看。而且你的主管看到你微笑,他會覺得你的狀況愈來愈好,當主管發現他帶的人,已經漸入佳境,他會比較放心,也會,比較放手!」他笑了。「我倒是沒想到,方法可以這麼簡單。老師,我願意試試看。因為,畢竟我本來就是一個喜歡笑的人。我沒想到現在竟然有人會要我特別微笑」「你知道嗎,你笑起來,不但嘴巴笑,而且眼睛也在笑。但是今天一整天我看到你,我覺得你有心事。你想,老師都可以發現了,你身邊的人會不曉得嗎?」。他帶著微笑,彷彿找到一個緊閉的門的開關,開關打開了。放鬆的他,肩線下垂,似乎解下來一點壓力。他帶著微笑,離開了教室,我看著他的背影,我彷彿可以看到這家公司未來的一位優秀業務主管。

微笑,好簡單,為什麼我可以找到這個方法。

因為我人生中,有很多「師父」

我人生中第一個師父是我第一個工作的老闆,她的名字非常菜市場名,我姑且稱她為淑芬。淑芬她教我,工作就是要負完全責任,做到完,做到好,不要一嘴的藉口。

我人生中第二個師父是我第二個工作的公司董事長,李國成先生。他教會我如何當一個照顧屬下、愛護屬下,以身作則的主管。儘管他已仙逝,但每每我想到他,仍然淚流滿面。

我人生中第三個師父,是我在化妝品的外國主管。她叫克里夫斯汀。她的嚴厲,讓我害怕,但是她教會我,一個好的講師,不是對學員仁慈,而是對企業負責。

我人生中第四個師父,是我在另一個化妝品的外國主管。她叫馮斯華茲。她永遠笑口常開,永遠保持微笑。她發揮南法人的溫暖特質,每次見面,就是一個擠壓式的熱情擁抱。在法國受訓最後一天,當我急著趕到機場時,是她跳到馬路上,逼迫計程車司機停下來,然後把我和行李塞進車子,叫我一路保重的人。

我有很多師父。 我也期望是別人的師父。

對新上任主管而言,要開始負責別人的人生,的確會徬徨,會害怕。但重點是,只要你願意說出來,願意求救,願意虛心觀察,虛心請益,那麼,師父自然會被你引進門。

找到人生的師父,那是你職場的貴人,職場的福氣,職場的修練,職場的延伸。

2011年8月15日 星期一

扭肥腰 擺肥臀 我的第一個非洲舞

一個年過40歲的阿桑,隨著非洲鼓的鼓聲,在現場30多人的注目下,盡情地舞動著! 這,是我的第一個非洲舞! 也是我的人生舞蹈!

2011年八月,老公開著車,帶著兩個小孩,疾駛離台北,奔向關西六福村。這趟兩天一夜的旅遊,是為了配合小孩暑假所規劃的。這趟旅程,從六月提案,七月確定,到八月成行,期中,還經過多次修改,總算,還了一個願,答應小孩的事,總沒有食言。

為什麼要到六福村?很簡單,就是被廣告吸引住。六福村的廣告中,一家人從房間裡往外望去,就可以看到長頸鹿。這,實在太誘人了,我雖然心裡有疑慮,擔心飯店會有很多動物便便的味道,但是,總也想一探究竟,因此就這樣成行了。

我一到大廳,立刻把我的鼻子盡情地展開,努力地吸~嗯 ~嗯~ 各位親朋好友們,我跟大家確定一件事,確定沒有任何臭味!
大廳除了乾淨清涼的空氣味道外,很明顯地看到屬於非洲的主題。這個飯店的房間,是以U字型圍繞著中間的動物園所建立的。我們待的房間,往外可以看到單峰駱駝,這種感覺真的很不錯。 最讓我稱讚的,還有床上的超大型枕頭,這種枕頭,你一躺上去,彷彿可以把人給整個吃進去,讓我盡情地放鬆。哇~小而美的飯店,已經擄獲我的心了。

第二天早上,帶著兒子上完小朋友手工藝課程後,我聽到了非洲鼓的聲音。

三男兩女的非洲舞者,帶著傳統的樂器,已經開始了來自非洲的樂音。
當第一道鼓聲下去,我馬上意識到我對音樂和節奏,完全無法抗拒。

首先是我的腳指頭,它們完全不聽使喚,開始跟著節拍律動,接著,這個症狀往上傳染,爬到我的膝蓋。我的膝蓋隨著樂曲,緩緩地擺動,讓我的身體開始呈現搖晃的舞動感。我想已經有人看到我「似乎」在跳舞了。然後,要命地,我的肥腰,也開始晃動,該死地,雙手也不自覺地打拍子。我兩眼看著舞者身上的衣服,土黃色搭配紅棕色線條,或著藍色的切割曲線,彷彿在我的身上綁了無數條隱形的繩子,我愛死這樣的音樂了!

我的high度太高了,被左邊的這位女孩子看到了,她邀請我跳舞。我緩緩地伸出右手,心裡想,管他的,反正沒人認識我,就試試看吧!

我跟著這位非洲舞者舞動,兩手擺動,臀部畫圓,有時勾著手臂狂奔,有時就單純地雙腳頓地。跟著節奏,蹦蹦蹦,跟著節奏,踏踏踏,跟著節奏,跳跳跳。來自非洲的鼓聲,來自非洲的笛聲,沒有贅飾的電子音樂,沒有瘋狂吶喊的搖滾,只有來自人類最原始的音樂,人聲及節奏。

舞畢,我開心極了! 這是我今年得到的最棒的禮物!

當我回到我原來的觀眾位子,我放眼四周一看,四周觀眾的眼神,卻把我嚇了一跳!

現場30多個人,除了一位抱媽媽的小孩外,所有的人,不論男女,不論老少,就像被釘子釘住一樣,完全不動。他們沒有表情,沒有笑容,沒有隨之起舞,沒有節拍的互動,他們就是遠遠地觀看。

這群台灣的人們,選擇遠離塵囂,遠離工作,來這邊度假,理應是他們最放鬆的時候,可是他們的反應,竟如此冷漠? 這樣的冷漠,會傳染到家裡,會傳染到公司裏,會傳染到工作上,會反映在他們的人生。 這個來自非洲的單純樂音,竟無法激起人們最原始的感情,當這群在四周觀看,選擇當觀眾的人有所選擇時,他們選擇:無動於衷。

這是我的第一支非洲舞,和非洲舞者的非洲舞。

下次再有機會,我一樣選擇做我自己,不怕被觀看,不怕體會熱情。我一樣要扭肥腰,擺肥臀,當我有所選擇時,我會付出行動,而不只是做旁觀者,我要我的人生,如同非洲舞蹈,單純,但充滿熱情!!


2011年8月10日 星期三

什麼是好的主管? 就兩個字,道盡一切!

已經連續六個周末,我都拉著我的小皮箱,在銀行業進行主管培訓以及新人培訓的課程。星期六的早上,天才剛亮,我房間的所有手機時鐘設定、傳統鬧鐘,早就指向:六點鐘方向死命地響起,唉! 認份點,起床了!
最近,密集在上主管的培訓課程。這群銀行業的主管,服務年資最少8年,最多的也已經25年以上。當早上九點學員在教室集合,我一眼望去,看著老老少少的他們,其實我心裡想的不是今天的課程是否會順利成功,而是,擔任主管已經一定資歷的他們,在上了一堆領導力、溝通力、服務力的知識課程,到底,我如何確定他們都懂,且之後會改變?

昨天中午的一席午餐,我似乎找到了答案!

中午,照例,和規劃師啃著便當,對面坐著企業的人力資源主管。今天這位,我姑且稱呼他~花輪~因為他的前額頭髮總有花輪的飄逸感。他幽幽地說,今天這群上課同學,其實,他自己知道,能改變的有限。但課總是要上,因為「不上課,連改變的機會都沒有了」,他邊啃著雞腿,模糊的玻璃鏡片,透著他單眼皮的無神眼神。「老師呀~你上的課很棒,可是對我而言,我要求不多,我覺得,當主管就是要悟出兩個字:『察覺』」。我霎那間不太懂他的意思「你說察覺什麼?」,他終於抬起頭來,緩緩看我一眼。「察覺~老師呀,就是察覺的能力,主管要有自我察覺的能力,察覺到自己的能力不足,察覺到自己犯的錯,察覺到自己跟不上時代,察覺到自己快要被淘汰。只要察覺了,自然有警覺,有了警覺,自然就有動力,有改變。」
察覺,察覺能力,嗯,這兩個字說的真好,察覺對工作的能力,動力。察覺對人的敏感度,能力,其實只要能「察覺」,知道問題,就自然找到答案。畢竟,人不會刻意去做他認為有問題的事,只要察覺了,問題自然就解決。
但是有趣的是,人如何找到察覺的能力?  你曉得你的不足嗎?你知道你想做的,和能做的事,往往有差距嗎?
擔任企業外部的老師,我們應該讓學員驚覺有「察覺」力這件事!
對我而言,察覺力代表的就是學習力,當一個人有自我學習能力,那麼,他自然會進入自我咀嚼、反省、深思、重新定位、重找出路的過程。這段過程,需要自我剖析,接受自我受傷,重新自我體會,才能擁有這個能力。而我必須說,有察覺力的主管,不,或許說,有察覺力的職場工作者,就代表一種不會被取代的能力。
察覺!兩個字,將有關領導管理的一切,濃縮道盡,而這一切,是在一個平凡的人,所道出的不平凡話語。