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2011年12月31日 星期六

服務第二說- 服務的基礎1-2-3

今年上了很多企業的服務課程。

我感受到很多企業「知道」要提升服務,但是不知道要怎麼做。

我這幾天常跑新竹。因為竹科的企業,已經嗅到2012年的「4大慘業」帶來的海嘯衝擊,預計這波浪潮之後,會湧上致命的後浪。

她叫安妮,是我一個很欣賞的女孩子。清楚的思路,透過微笑,讓人會不自覺地尊重她的堅持和選擇。
安妮希望未來一年的服務課程,服務要從最基本的開始做。

「敏敏老師,我希望我們工程師能有最基本的服務。我們不貪心,只要基本款就好了。因為,這些工程師每天面對電腦和機器,他們....對人比較沒有感覺。」

對人沒有感覺.......這.....傷腦筋了。

「安妮,很多老師都談服務....我想,我以比較結構化的方式,幫妳設計服務課程吧!」

有關服務,因此我也和各位看官分享,服務的「1-2-3 木頭人化解術」
1 - Deal with 1 customers 專注於服務一位顧客
把服務的注意力,放在眼前的這組顧客。
但是,這並不是說,妳眼中只有這位顧客。

而是,你必須把你的精力,專注在眼前顧客,即使你覺得他可能不會購買,即使你覺得他態度不佳,你都不能躁動,要做到服務到位,且圓滿結束。

所謂「專注」它會有外顯行為,是可以被觀察到的,也可以被量化。包括眼神對望、身體前傾、微笑、傾聽。



2- Customers service is a 2 way exchange 雙向溝通

服務是指與顧客的交流。
交流,指的是,雙方分別有問 - 有答

不論是提供所需服務,或是解決問題,這些服務動作都必須要透過「需求探索: 問 - 答 - 反應」來確認。
但是,很不幸的是,很多服務業,或者業務做久的人,有一種能力都會特別強:
「算命」! 服務人員都會幫客人「做決定」! 或者 算「客人會不會買」的命!
殊不知,算命算命,往往算不到自己的命!


3.Solve or Identify Issue in 3 mins(or less) 3分鐘內解決或確定顧客的問題服務的最高宗旨,是:1) 提供顧客所需的服務 + 2) 解決顧客的問題。請在3分鐘之內做出專業決定或判斷。

對於許多顧客而言,好的服務會和速度感有關。
但是要請注意,速度的快、慢,是由顧客來決定的,不是由服務人員來決定。

我想你應該有這種經驗,在一家滿滿是客的店面排隊時,雖然只是在店外站個3分鐘,但是你會有站了一刻鐘的感受!

可是同樣的3分鐘,店內忙得不可開交的人員,肯定覺得時間過得好快,因為他人手就是不夠,忙不過來。

3分鐘是個概念時間,意指,服務人員必須用最快速度,判斷顧客需求。

要有這樣的能力,並不容易。他必須:

1) 豐富的服務經驗
2) 用心的服務心態
3) 了解顧客問題之後的問題(QBQ)
4) 展現同理心(Empathy)
5) 學會傾聽(Listening is not hearing)
6) 擁有授權
7) 會說服務話語
8) 會安撫顧客的心
9) 團隊的支持
10) 對公司的認同感

服務的「1-2-3 木頭人化解術」,將幫助你掌握服務的核心,讓原本發散的服務訓練,或者服務動作,可以更聚焦,更展現服務精神!

安妮,好多的企業,養了一堆人,派出去讓他們代表公司,可是沒有笑容,沒有熱忱,只是乾領薪水,做他們「份內的事」。

太危險!太危險!!太危險了!


1-2-3的服務基礎,給妳,也給需要的網友分享!



2011年12月30日 星期五

服務第一說: 談服務階梯

今天要聊一聊服務,先說第一說: 服務階梯!

故事是這樣的...!

連續三天,到一家我自己很喜歡的品牌上課。

主題是熱情與團隊,對象是所有門市人員。

這家企業,在還沒有成為他們外聘講師之前,我已經是他們的愛用者了。

我私底下曾經造訪至少五家這個品牌的門市,一走進門,服務人員的冷漠,讓我對這個品牌的好印象,開始扣分。

但是我必須告訴你,這個品牌的業績好得不得了!
所謂服務這件事,在門市人員心目中,目前還沒有劃上等號。
因為,沒有任何的警訊! 啊! 業績還很好,需要擔心什麼嗎?

三天課程結束後,一身優雅的總監,跟我分享他的觀察和心事。
「老師呀~ 我們這品牌的人你覺得怎麼樣?」「底子不錯,質感很好! .....總監,為什麼你這麼問?!」我一臉的狐疑。

「我們的品牌很強,設計的東西市場接受度也高,業績不錯...也不瞞老師您...但是,....門市人員有點驕傲....資深人員來6-7年了,但是看不出來那個資歷的實力...! 我覺得服務不夠到位,這樣明年的業績,會很辛苦!!」

眼前這位主管,他已經嗅出危機了!

的確,服務,要在業績還沒有出現危機之前,就要動手做!!!

建議,首先要先檢視自我的服務階段。

透過服務階段的定義,才更容易掌握下一個步驟。
否則第一線的人員,根本基本功還沒有到位,就要他們進行下一步驟的升級版服務,就像是揠苗助長~

服務階梯第一階, 基本服務
所謂基本服務,包括顧客會看到的所有人/地/物
: 服裝儀容、服務儀態、微笑、熱忱語調、專注眼神、服務手勢、服務站姿、服務坐姿、服務遞送、關心話語、安撫話語、致歉話語。
:包括場地的乾淨、整齊、清潔。
:主要指產品。產品的陳列是否展現品牌特色,是否展現當季主題,陳列是否為當季物品、陳列是否為庫存物品。

服務階梯第二階: 意料中的服務
顧客根據他對這個品牌的印象,參考過去的經驗值,以及加入自己的期待,而所產生的服務滿意度。

以這個品牌為例,如果我認同這個品牌的潮流特色,耍酷風格,那麼服務人員和我對談時,若加入一些比較時尚潮流的話語,例如:「這個包絕對很潮...!」對顧客而言,絕對是可以接受的。


以上,服務的第一階梯和第二階梯,會創造顧客滿意.....或者也可以說,顧客「沒有不滿意」,顧客會有滿意度,但沒有忠誠度。

顧客會因為他沒有選擇,而再來購買。

要創造未來業績,就得站上下一個階梯!

服務階梯第三階:想要的服務
顧客有他個人想要的,但是沒有說出口的服務。

從這個階段開始,顧客會開始有WOW的驚喜感!

如果一位服務人員會察顏,懂觀色,傾聽顧客的聲音,觀察顧客的服務訊息,而能在顧客還沒有開口之前,就先幫顧客做到他想要,但還沒有說出口的服務,那麼顧客會有驚豔的感受!

例如冬天的午後,如果你是銀行的服務大使,看到一位推著嬰兒車的媽媽進門,你可以立刻趨前幫她把嬰兒車放置到安全的位子之外,還可以準備一杯熱呼呼的茶,讓她喘口氣,我相信,這樣的服務,不但到位,而且貼心。

服務階段第四階:意料外的服務
顧客根本還沒想到,但是服務人員幫他先想到,而且做到!!

到了這個階段,顧客不但會WOW,而且會開始有口碑效應!

一位把服務業當志業的服務人員,一位有著被充分授權的服務人員,一位對工作有主動、積極性的服務人員,他會隨時為顧客創造驚喜!

他不只看到眼前這位被服務的人,他還聯想到顧客的狀況或反應,想在顧客之前,且創造顧客的經驗值!
例如,冬天的午後,如果你是銀行的服務大使。當你看到一位媽媽推著嬰兒推車進門,你在她進門之前,就趨前協助。幫她把嬰兒車推進銀行內,幫她把嬰兒車安置好。雙手遞上一杯熱茶之餘,順便就幫她把號碼牌抽好,把該寫的表格遞上,並且請櫃檯人員到她身邊幫她處理業務,那麼,這樣的服務絕對驚喜,且令人感動~

你可以想像,這位顧客會把這樣的感動,說給她四周的親朋好友! 甚至把故事透過網路傳出去!


如果你認同2012是個辛苦的年,如果你認同2012需要用服務來為你的事業加值,那麼,看看你的服務現在站在哪一個階梯!

努力站上最高的服務階梯,它絕對會造就你不一樣的事業高度!

2011年12月27日 星期二

秀秀的眼淚 ~ 講師的角色

年底,十二月,我又再度踏入這家熟悉的企業,我已經連續執課三年的老朋友,這間熟悉的訓練教室。

教室一樣泛著枯燥教育訓練教室的白光,今天是12月24日,聖誕節前一天,這家人壽公司自從被併購之後,所有教育訓練課程就都排在周六日。

雖然很多學員都已經見面三次,但是禮拜六,又是12月24日....我不知道我會面對甚麼樣的學生,我也不知道他們會帶著什麼心情來上課。

這家人壽公司在三年前被併購。這次的併購被外界視為美談,因為,這兩家公司的合併,據說,是『史上完美的成功』! 我在這家公司被併購的消息公告的隔一天,還幫學員上課,那時候,我的心情和學員一樣複雜,而之後每年的年底,我都會回到老地方,見到我的那批老學員,和他們敘舊,和他們聊心事。

秀秀是南區的小主管。

她有著纖細的五官,細緻的鼻子,搭配細邊的相框,整個看起來,秀氣,且優雅。我一直對她都很有印象。

今天上的課程,是跟團隊激勵有關。

一身紅色的秀秀,在學員中特別突出,且熱絡。
她跟著課程互動,跟著課程討論,跟著課程也有短劇的演出。
秀秀,跟三年前的她一樣,秀氣、優雅、細緻、美麗。
她是三年前跟著被公司合併的小主管。

課程結束前,我希望每個學員能分享一句話,讓他們說說對課程的學習和感受,順便,我也可以了解一下,究竟課程的那些部分,真正打動,或者是符合他們現在所需。

麥克風傳到秀秀手上了,她表情變得有點不自在。
蠕動的雙唇,似乎想要說些什麼,可是又猶豫了。
她淡淡的說了一些,課程很棒,讓他學習很多的話語,但是我發覺她的眼神不太對。

下了課,我走近她身邊,我才一靠近她,秀秀突然一雙眼睛注視著我。

倏地,秀秀的兩個眼睛,透過鏡片看著我,凝視了一秒後,立刻! 兩個眼睛淚汪汪,然後,兩行淚像細絲一般,滑下臉龐。

我受到萬分的震撼!!!

我很想抱著她哭,可是,腦中閃過的講師角色,讓我雙腳定住。讓我壓抑情緒。

我拍拍她的背,對著她說:『我懂! 我懂!我了解!』


我真的知道! 真的了解! 雖然是外聘老師,但我心和他們在一起呀!


三年前的合併,讓兩家完全不同文化,不同體質的企業瞬間完婚。

台灣本土公司買下外商公司,外商公司主管上面全部安裝本土公司的再上一階主管。

企業文化的震撼,也因此開始了!

首先,來自於日常的事務工作中。本土商的草莽,碰撞到外商的熱情開朗,兩者似乎有很大的撞擊,情緒上的衝突,總是難免有的。

兩個企業合併,也凸顯了作業系統的整合困難,人員的異動,導致工作分配不均。當工作執行的步調或觀念不同時,對方總很容易幫彼此扣帽子:『被併了還不安分點...』『我看你厲害在什麼地方! 只不過土財主,會賺錢! 你不懂我們以前外商.....』

秀秀是小主管。她承上啟下,三年來,努力讓新的團隊更和諧。

但秀秀在上課時硬支撐出來的歡笑,在下課後,看到三年來年底固定出現的我,一個外聘講師,秀秀終於潰堤,哭了。『啊! 老師,我又再看到你了!』

這次,面對她的眼淚,我該怎麼辦?

真想也情緒潰堤,可是,似乎講師的角色應該更為中立和更受到依賴。
啊~ 真壓抑。

到底什麼是講師呢,講師對學員的意義,我相信是:

1.知識提供者

2.觀念點亮者

3.擔任行為典範

4.成為指導教練

5.作為心靈輔導

6.經驗傳授者

這是我擔任講師以來, 一直自我提醒,也自我警惕的。


秀秀的眼淚,讓我深深感受到講師角色的重要,也感受到身為講師的責任。


我衷心希望,每年能夠再看到秀秀,再看到我那群老學生,每年年底,看看她們好不好。


我衷心希望~ 秀秀,明年見!!

2011年12月14日 星期三

成功服務人員的七大好習慣

我最近兩個月累壞了!

每天早上5點起床,天色還未亮,每天回家也都是晚上8點左右。連續的上課,沒有星期假日,沒有和家人相處的時間,唉!有時想想滿沮喪的。熱情要HOLD住,真的不容易呀~

上課,都至少站8個小時以上,少有的奢侈是中午1個小時的用餐坐下休息。一沾到椅子,脊椎骨發麻,腳指甲插進大拇指的痛,讓人想狂叫,這時,也深感體力的極限,以及意志力的動搖。 一到上課前一刻鐘,我告訴自己,撐著!!!學員在看,保持活力!!!!妳是典範!!!!

這樣的自我催眠,幫我熬過這些日子。

我特別拍下早上出門的自己,要我記住現在的樣子! 很累,可是很有成就感。

最近在幫一個外商企業進行WOW感服務訓練。整個課程的主軸,是以體驗的方式,讓學員直接體會服務的兩大角色: 服務提供者(銷售人員)及服務接收者(顧客)。

在整個過程當中,每位學員,甚至包括我自己,都深深認同WOW感服務是一件極其難的事,而一個企業,有時甚至連服務的基本,根本就有體弱的問題,更遑論想要談到讓顧客有驚喜的感受,這幾天我們的學習是,服務的基本根本沒有做好,WOW感服務是絕對談不上的,恐怕是,更想大聲講一聲:WOW靠!

總結這幾天的課程,我簡單略述「成功服務人員的七大好習慣」的內容

服務基本款我們大家同意有:

1.專業合宜的服裝儀容
包括髮型、淡妝、制服整潔、鞋子、指甲、飾品、香水等

2.熱忱的微笑相迎
平時在工作時,有基本的待機微笑,見到顧客後,有露齒的迎賓微笑。
微笑必須搭配專注的眼神,正眼對上顧客、頭需要跟著眼睛轉動

3.積極主動性
在顧客想到之前,就先幫他設想
在顧客說出口之前,就先幫他提出
在顧客想要做之前,就先幫他代勞
 顧客到店面,立即放下手邊工作,笑臉相迎,詢問顧客需要的服務,展現想要服務顧客的企圖心

4.授權
服務的最高宗旨,就是解決顧客問題

第一線的服務人員,如果得到公司的授權,同時也清楚瞭解自己的權限範圍,那麼員工自然樂於主動協助顧客,解決問題。

員工一旦被授權,在使用權力時,還必須有個前提員工必須處在他認為安全的環境。
一旦員工覺得他可以放下手邊工作,滿足顧客的需求,而不會事後被主管責罵,他自然可大膽去展現他的服務力。

5.速度感
我們必須承認,顧客的時間感和服務人員的時間感是完全不同的。

同樣是3分鐘,顧客等待的3分鐘時間感覺,和服務人員的感受是完全不一樣的。

基本服務,必須要能符合顧客的時間期待,現場我們也都同意,如果是現場狀況,3~10分鐘是顧客可以忍受的服務業應對時間,需要特別處理的事件,約需 24小時,但是超過這些時間,會讓顧客過於難耐,進而演變成客訴。

6.不挑客
服務業或業務同仁,工作做久了,有一種能力會特別強,我想你已經猜到了: 算命!

算什麼命?算顧客會不會買東西的命! 服務人員會用眼神打量顧客,總是希望自己可以算到一個口袋很深,很有購買實力的客人。可是算命就是這樣,算命算命,可是總是算不到自己的命。

不要挑客,對顧客一視同仁,就算這次買賣不成,總有下次,就算顧客不買,也還可介紹其他人購買。
這是在幫自己賺未來業績,是可以讓自己服務銷售的職場上,長長久久的能力。

7.專業
在此特別提一下專業。
所謂的專業包括4種專業:

(1) 產品知識
包括產品的知識,產品的運用,自家品牌的特色等

(2)競品知識
包括其他競爭品牌主力商品的瞭解和比較,競爭品牌的新品資訊,行銷活動,公司整體業績表現及財務表現。要和顧客慨慨而談整體市場狀況,以產業視野,培養業績高度。

(3)生活知識
所謂的生活知識指的是進入到顧客的生活中。尤其是指高單價品牌。

銷售或服務人員必須瞭解他的顧客的生活,並且能夠和顧客對話,讓顧客對你產生深刻印象。
舉個例子,一位非常具有銷售潛力的顧客,他熱愛品酒,如果你也懂一點品酒的技術,談談法國葡萄豐收季,談一談品酒師的萬能鼻,談談你的三兩好友的品酒經驗,相信會為你創造出截然不同的顧客關係。

(4)服務知識
我們必須承認,在服務這塊領域裡,顧客是我們最好的老師。
不斷向顧客學習,傾聽顧客的心聲,隨時調整自己的服務心態,那麼師法顧客,必然能得到最佳回應。

以上約略整理有關 成功服務人員的七大好習慣

但這一切,都必須確認一件事的存在,服務才會存在!
是的,就是服務的熱情!!

這件事情會決定,你是不是一個敬業、專業的人!!!
這件事情會決定,你在職場的能力可以走多久!!!!


和大家分享!

2011年10月28日 星期五

管理老闆?不不不!!! 老闆不能管的!

職場溝通這堂課教久了,發覺大家都有共同的提問:「老師! 要怎麼管理我的老闆?!」

管理老闆?! 喔!!!不不不!!!老闆不能管的,要跟老闆「要」!!!要信任,要空間,要獎勵!!!
同樣都是應對老闆,可是,這兩種心態是完全不同的喔!

上個星期,我到一家外表民營,體質公營的單位上課。我們談「向上溝通!」
那天課程有個很有趣的開始。

早上9點的課,總經理準時9點被HR的同事邀請開場,結果,現場有4成的人還沒到。

「今天上溝通的課...」他回頭看一下HR的人,「我看,這個溝通已經開始有問題了! 人沒到,叫我開什麼場!!」現場一片凝重氣氛。學員還是姍姍來遲。

「誰沒到!!」總經理吶喊!「把名字給我!」HR的夥伴,我看她快要招架不住了!

「總經理! 我們已經去叫人了!」

「我看妳叫沒有用!我自己去叫!」話說完,總經理一轉身,人就往辦公室方向去。
不到2分鐘,人到齊了!

我看著這個場景,我心裡想,「他們為什要請我來上- 向上溝通?」心裡很納悶。
所以我用了一個開場。

「剛剛總經理發脾氣了,你們覺得他想要表達甚麼訊息給你們?」

但是沒人說話...

我們今天要上:向上溝通耶~

唉~溝通這件事,沒有感覺,沒有意願....

實在很難教,也不可為呀~

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最近有一本書,是由宜特科技總經理所推薦,我個人非常喜歡:「新時代的有效管理」(fredmund malik, 天下雜誌 2008)。書中提到,管理人最大的痛苦,不是來自於屬下。

因為對於屬下,你永遠有最後一招: 經理人的強制管理權力
但是,對於上司,你卻沒有尚方寶劍,很多人的最後一招,都是「離職」!

屬下討厭上司的十大惡狀:
  • 朝令夕改
  • 出一張嘴
  • 親力親為
  • 搞不清楚狀況
  • 工作分配不均
  • 不信任員工
  • 沒擔當,一堆理由
  • 賞罰不公
  • 沒專業
  • 把員工當作祭品

但是,
對於上司,我有很多觀察和感觸。
對於上司,我通常會尊重她們的痛苦和責任。
對於上司,我通常會想辦法愛他們。
對於上司,我告訴我自己如果他是負面教材,也要好好學習。

如果你還想要做你目前這份工作,聽好,是還想要這份工作,也想要想辦法待下來,那麼,以下我給你幾個方法:

多年的工作經驗,我學習到,上司都是「先緊」「後鬆」。

上司必須對於工作負全責,所以一般都不會馬上放權力給屬下。
但是相信我,每個上司都希望有強有力的屬下,幫他分憂解勞。因此,先取得主管的信任,並適時展現能力,且幫老闆解決問題,展現自己的價值,才是與老闆「共舞」的唯一法寶。

幾個方法,送給現在正在看這個網誌的有緣人:
1.說話講重點
說話請用倒金字塔的方式說話。意思是,先講結論,再陳述事情。
想像一下,你待會要跟老闆進行報告,你只有三分鐘時間,你的說話,就得像水果日報一樣,要有頭版頭條標題,讓老闆有興趣往下聽。

2.每次多想一點
老闆下指令後,請根據自己的專業、貼心、經驗。給老闆多點選擇,給老闆多點提醒。
例如,老闆說要慶祝本月壽星,那麼在買蛋糕之餘,是不是也要給點燭光,給個卡片,讓壽星有更多的驚喜,也表現出老闆的心意?

3.不要輕易對老闆說不
明明知道事情不可為,我仍然建議,不要輕易說不。
請你試試看,也許可以做得到,不要輕易說不。
老闆喜歡肯嘗試的人,而你也可以給自己更多挑戰。

4.技巧性探詢老闆需求
如果老闆指令不清,那麼,可以用「總結」的方式,探詢老闆需求。
「老闆,您的意思是,這次員工旅遊,我們可以用培訓來代替野外踏青是嗎?」

5.給老闆方法
員工是幫老闆解決問題的,因此當老闆丟問題給你時,請務必給老闆解決方法。方法最好有2個以上,讓老闆可以做選擇。
「老闆,公司有價值30萬的庫存品,我建議可以用family sales以成本價賣給員工,或是,趁著百貨公司周年慶組特惠組進行特賣,您覺得如何?」



我一直告訴我的學員「主管是我們最重要的顧客!」

主管有我們看不見的痛苦和承擔,我經歷過,我痛苦過,我也走出來了。

我的生命中有很多值得尊重的主管,待我愈嚴厲的主管,往往是我最懷念的人。
你呢? 試著愛你的主管,給自己喜歡他的理由。
否則,每天上班,都要面對這個人,你肯定不會快樂的!

因此,老闆不能管,要想辦法用方法跟老闆 「要!」,當老闆不能沒有你的時候,你就可以要到更多自尊,自信,空間,權力,你會因為寵愛老闆,而有機會寵愛自己的!

2011年10月11日 星期二

老師你少說點,同學你多感受點~訓練的五感體驗

「老夫子上課」,看起來還是台灣培訓的主流。
規劃師怕麻煩,講師怕花時間,台灣企業訓練讓學員坐板凳!
好生硬! 好無趣!!


台灣的管理顧問公司,大致上我分為三個流派:

1.武當派
講師泰半都是實務出身,也許不是來自大集團、大公司,本身不一定帶著一套公司制度,但是講師靠著勇氣、技巧,闖蕩江湖,大有人在。
這些講師,各有超人武藝,也各有特色。
他們談論的主題,與個人經驗值有關,你不會看到理論派的陰影,講師靠著個人口條和人生閱歷,很能征服學員的心。
但是,high完,通常就沒有了
沒有下文了。學生會把上課和上班當兩件事,下了課,就回到原形,甚是可惜。

2.古墓派
講師泰半都是碩士以上的高學歷知識份子,頂著大公司的高階主管職稱,在言談當中,甚是威嚴。
通常主題比較嚴肅,少有說笑話的時候。
但是學理豐富,測評工具嚇人,上課有一大套的錄影帶輔助教學。
錄影帶教的東西,往往比講師還多。
這些很多國外的古東西,原裝移植到台灣來,倒也頗能因應時局需要。
中英文交雜上課,是一大特色。
上完課讓人覺得醍醐灌頂。
但是,課程很硬,給了一堆理論或測評工具,卻不知道什麼時候要出哪一招。
學生想要有下文,但,好難! 老師書包掉太多,上了班,不知道可以用上課的哪一招。甚是可惜。

3.歸流派
講師至少年過40歲,高學歷知識分子,有吸收國外知識的能力。
至少有一個大公司的主管職稱,言談當中,試著用工作經驗,軟化理論知識。
把國外的想法和用法,匯歸成實用工具。
有測評,有解說。有理論,有實務。有笑話,但有重點。
中英文交雜上課,是一個重點,但是攙和閩南語,務必力顯親民。
上完課讓人覺得意猶未盡,但有被點亮、提醒的感受。
課程,硬中帶軟,軟中有硬。試著依照工作情境,給工具。
學習效果可以有下文,但無奈,老師想給,學生不想收,因為依照工作情境給解決工具,好多,好煩! 甚是可惜。

訓練課程可以不要是「老夫子掉書包」、「土法煉鋼」。
訓練課程要全面「包圍學生」,在學生一進門、一坐下、一上課、一休息、一下課,就可以感受到這堂課的不同。

我喜歡歸流派的大融合!!!

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印象中我最深刻的一堂課,是在法國羅亞爾河的LANCOSME城堡的「講師訓練課」





我一進門就看到這張桌子。
色彩豐富、各種好玩新奇的筆、立可貼、造型軟鐵絲,鋪滿了整整一桌。






我轉頭一看,看到這張海報。
「上課規則: 相互欺騙、犯錯、合作、有趣」

我環顧四週,我被圖畫海報包圍了。
「講師上課的結構」(圖形)
「我們今天的複習」(圖形)

那堂課,雖然只有2小時,可是即使4年後,我一樣對當初的情景記得清清楚楚,我也記得那次受訓的重點:




1.用圖畫來思考
圖畫比文字更容易思考,更容易記憶。
多用圖畫,少用文字

2.老師你少說點
老師的上課說明,只需佔30%,其他70%讓學員練習、演練、複習、討論。
總之,老師少說點話,同學多發表些,就可保證訓練的效果。

3.用遊戲帶動主題
每次都用一個小遊戲來帶領一個主題。
縱然我們是談講師訓,但是國外培訓老師用「九宮格」要求我們彼此複習。
以「找找看」將每個小單元的元素,做分類。

4.用音樂控制情緒
音樂是不可少的。音樂是唯一一個可以環繞全場的感官工具。音樂可以暗示學員,課程準備展開,課程開始緊湊,或接下來會是感性的單元。

5.分組討論
用分組帶動氣氛,讓初次見面的人,可以立刻融入。
而且分組很有良性競爭的感覺,讓人有上課的戰鬥意志。

6.掌握時間
國外培訓老師現場示範,如何在完全不看時鐘的情況底下,將上課時間控指地剛剛好。我印象中,這堂課是「下午4:55」下課,完美地演繹5點結束課程的情境。

這次的培訓,決定了我當講師的調性及風格。

期望自己跳脫「老夫子在僵硬教室裡上課」的情境,多點布置、多點音樂、多點色彩、多點圖形、多點互動、多點演繹,讓這「多一點」可以營造出不一樣的訓練結果。

也期望,這樣的「多一點」能夠讓我的規劃師們認同,感受,而可以為台灣企業創造不一樣的訓練結果。

2011年10月5日 星期三

從今天起,世界沒有賈伯斯Job Steves!!

從今天開始,這世界沒有賈伯斯Steve Jobs!!

蘋果有一個很棒的廣告,「這些人都是瘋子.....(甘地、畢卡索、金恩博士)......但是他們改變了世界, ..............think different!」

我家的電視正播放CNN懷念賈伯斯的影像和文字。毫無疑問的,他絕對是瘋子的代表!

現在寫這個部落格心情,絕對是沉重的。我也不知道自己在沉重甚麼?
我本來今天計畫出去走走,不要再坐在電腦前,思索文字。不要再去想當講師的瑣瑣碎碎,可是,今天早上聽到賈伯斯過世,一切動能突然都沒有了!~

沉思....................我為什麼有這樣的心情?!

一代典範過去了,新的典範呢?人們在壓抑的工作中,總是希望有奇蹟,有夢想,而這位賈伯斯,絕對是實現我們夢想的人。

................................................................................................................................................................

我在三年前,都還搞不懂什麼是 ipod, ipad, ipad, 唉!唉!唉! 真複雜。

在三年前,我的老公幫我辦了一支Iphone,而這徹底改變我的生活。

我印象中,有一次我的朋友裡,兩個大男人,年紀都超過40了,還在任性地各為自己的科技信仰而大聲辯論。他們指著一叢紅花,用同樣的角度、同樣的光線,為的就是比較,到底是HTC比較顯色,還是iphone的照片比較立體突出。

信仰.........................

今年年初我出國,已經都不帶相機了。今年年中我去中國出差,已經都不帶錄音器材了。一切都是因為iphone。

而iphone的一切,都是因為賈伯斯。

他的創意突破、創意熱情、創意堅持,是造就蘋果迷的DNA。

我深深覺得,會震撼世界,感動人心的,不是在於你賺多少錢,而是在於你的創意熱情。那會讓人流傳,也會讓人感動。

創意...............................

我又想到去年11月8日過世的孫大偉學長。他在過世那天,我也有像今天一樣的情緒。
低落,沉思...............彷彿世界的地平線,又少了一顆指引我們前進的亮星。

我今年42歲,賈伯斯過世時56歲。我告訴自己,還有14年。

14年?什麼意思?

我是學傳播出身的,創意的DNA在我的身體裡。
我是看廣告大師奧格威作品長大的,我是在馬克思批判主義的文字中成長的。我深信,創意是所有工作的源頭,有創意的人,總是想要做得不一樣。

因為有這樣的想法,所以我的工作路程,有時並不盡然順利,因為我的熱情和創意,並不一定被組織所接受。我的太多創意,凸顯別人的靜滯,耳語總是有的。

但我一直沒有違背我的人生信仰。我知道,那是我的生命能量。丟了,我什麼都不是。

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在我念碩士期間,我開始往管理的方向走去,我發覺管理學真難學。

一堆理論,一堆流程圖,可是有趣的是,這門學問,竟然只能綜合過去,而無法預測未來。

管理學提供一堆工具,可是這些工具就好像五金行裡的金屬工具箱,你空有一堆螺絲釘、老虎鉗子,但事到臨頭時,卻沒有人告訴你要用哪個工具,解決何種問題?

而真正談到預測未來的書,往往你看不到圖表、流程。

管理學還沒有準備好接受人性面 - 創意 和 沉思。

因為創意和沉思無法有邏輯,所以難以統計。因為難以統計,所以難以綜合出理論、流程圖。

打破..............理所當然................當了職業講師了,這是我現在的挑戰。用軟性方法,將創意DNA注入管理。誰說管理要上得很硬、很制式。我不相信!!!

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從今天起,世界沒有賈伯斯!

期待,夢想的世界裡,有新的創意神明,把我們從沉悶的生活中,賦予救贖和新意。
那個創意神明,可以是你,可以是每個人。不要等,等會有無力感,會給自己藉口。
告訴自己吧,不要完全被組織化,把創意熱情留在心裡,等機會一來,我們每個人都可以造就小小的偉大!

keep dreaming!
keep moving out!
be creative, and you will create someting !

2011年10月2日 星期日

「我的退休金只有500歐元,我付不起600歐的房屋稅!救救我!!」

不知道,你有沒有嗅出第二次經濟衰退的氣息?!
你有任何打算嗎?

一個月前,我那從事金融產業分析的弟弟,鐵青著臉,告訴我:「大姊! 你有考慮回企業上班嗎? 即將第二次的經濟大衰退,我們都很憂心....」

上個月,到一家金控公司上課時,學員私底下告訴我,「我們已經人事凍結了!」

這個月,到竹科和HR夥伴閒聊之際,承辦人幽幽地告訴我,「老師,內部講師訓先暫緩進行,因為我們看不到Q4的業績,公司要開始節省預算,也開始在盤點人力了!!」

前兩天,透過國外頻道,知道希臘政府在歐洲各成員國的壓力下,通過樽節方案,以獲得歐盟成員國的資金挹注,新的徵稅:「房屋稅」在75%希臘人民的反對聲中,國會議員快速通過此法案。

電視裡的老希臘媽媽,她幾乎哭著說:「我的退休金只剩500歐元,而新的房屋稅,要我付600歐,我付不起,我不知道未來要如何過日子,救救我!!」

我的臉色鐵青,心情沉重!

我們這一代人面臨第二次的金融局勢挑戰,三年來,兩次金融大變動,想想,真的不公平!!
可是,終究要面對。                大家準備好了嗎?

在職場上,我們永遠必須思考,我們在企業的價值到底是什麼? 如何可以不被取代?!  因為,金融的變動,意味著,職場的地震,我們得思考,想想對策。

談一談台灣的國力,服務力。

10月號的「遠見」雜誌,公布一年一度的服務業大調查,台灣的整體服務分數,還是不到60分。 文章中剖析,因為現在愈來愈多七年級,八年級生投入職場,他們的家庭教育,並沒有教他們服務別人的概念,因為拿取太容易,不需要爭取,不需要表現,就擁有一切,因此,心中較無服務概念,即使進入職場了,一時要改變他們的想法,也著實不易。

這兩天,我上了一堂「優質服務 從心開始」的課程,對象是銀行的客戶服務部同仁。

說到客戶服務,我腦中浮現出的學員,應該是笑容滿面、精神抖擻、充滿活力、對人充滿好奇和熱情,但,事實不然。

現場特別有一位學員,從課程開始,到結束,我沒有看過他的嘴角,有任何往上移動的跡象。縱然,其他學員已經high翻天,熱情投入演練,幾近瘋狂拉開嗓門大喊,他,還是不為所動。

突然間,我替他有點擔心了,他的工作是透過電話服務顧客,他,卻完全沒有熱情,沒有動力,對人不感興趣,他就只是坐著來上課,人來了,但心卻鎖在遙遠的地方。

他的沉靜,被襄理看到了。他的冷漠,被處長看到了,他,卻渾然不知。一樣地,他把心鎖在遙遠的地方。

對老闆而言,如果必須要「盤點」員工,那麼這樣的員工肯定是放在「退貨倉」。這樣的員工太容易被取代了。想到這裡,我的腦海中,閃出那位希臘老婆婆的臉,我真的希望,五年後,十年後,這位同學,不會有這樣的哭泣或吶喊。

如何培養不會被取代的價值? 我認為答案很簡單,對人有熱情,對工作有熱情。熱情! 是所有一切的答案。你要快樂工作找到工作的價值!!!!

熱情可以產生價值的。

  • 熱情可以讓你的工作比較容易被看到!
  • 熱情可以讓你想要打破習慣!
  • 熱情可以讓你有正面思考能力!
  • 熱情可以讓你有強烈的達標決心!
  • 熱情可以讓你帶領團隊,展現主管魅力!

熱情! 是所有的答案!!!!!

但是,熱情很難一直HOLD住!

而,這就是挑戰!

未來職場的變化很大,每個人都要珍惜公司給你的舞台和資源。不要輕易放棄職場舞台,我不是叫你不要換工作,而是,當你缺乏熱情,習慣放棄,習慣逃避,那麼,你就會習慣用離職解決問題。

HOLD住你的熱情,對人感興趣,對工作有熱忱,那是你迎接第二次經濟巨變,唯一的武器!!!

好煩喔! 改作業!!

我是個傻子,沒把自己的時間當時間!

已經是職業講師了,上個星期竟然整整花了至少10個小時,親自批改學生作業。

一開始,拿起紅色簽字筆,想到要批改一疊厚厚的作業,我實在覺得好累! 兩個小孩在旁邊吵鬧,老公剛回家,得幫他準備點吃的,其他課程還沒備課....唉! 多事纏身,但我現在得靜下心來改作業....張敏敏,吸口氣....!!!靜下來!!!!

這次,這份作業,是某科技公司的基層主管課程,我們想讓這群主管感受與人的親近感,因此出了一題作業: 「人際採訪」,請他們去訪問2個主管,2個屬下,共12道題目。從基本認識(你住哪裡、來公司幾年、誰面試你),到態度面的回應(如果你有500萬你要如何處理?什麼事會讓你掉眼淚?...等等),希望學員能多與人親近,多從軟性的角度,來看待管理。

為什麼要請學員交作業? 因為要延續訓練課程的結果。 我有幾個建議,如果你要出作業給你的公司同事或者屬下:

1.多用影像
建議不要讓學員看書。尤其是又厚又硬的書。也許高層主管接受度高,但是對於執行面較多的中基層主管,負擔太大。
我曾經用電影欣賞、部落格文章、書摘、雜誌文章代替過多文字。效果很棒。

2.至少給14天時間
至少2個星期的做作業時間,比較合理。如果外勤單位多的,更是需要比這更多的時間。

3.課程結束後就說明繳交作業時間
講師必須在課程結束當下,逕自說明作業的繳交時間、形式、要交給誰。
這樣學員有問題,可以當下回答或處理。可以增加學員繳交作業的意願。

4.努力催繳作業
交作業時間到了,就必須催繳。催繳可以請HR同事催繳以外,我的習慣是,如果學員遲交三天後,還是沒繳作業,那麼我會親自打電話催作業。讓學員知道我們是玩真的。

5.作業不要給電子檔
請學員用手寫寫作業,儘量不要用電子檔。因為電子檔容易複製,甚至請別人代寫。

6.嚴格批改作業
批改作業時,必須逐字逐條看,嚴謹的態度,必須在考卷裡讓學員可以看到。
寫眉批,是一定要的。
改錯字,也是我強烈建議的。
給等級,不給分數。我們只是要讓學員知道他的程度,不是要讓他用這份作業考聯考。
把所讀所學,可以轉換到公司的沈思,那麼這就是一個完美漂亮的作業。

7.必須配合帶狀課程
交作業、批改作業,必須搭配帶狀課程,如果講師改完作業,卻沒有辦法和學員有再一次面對面交流的機會,那麼,以上6大流程,是不會呈現效果的。


現在,我眼前的這份作業,改著改著,有幾份作業讓我傻眼。

這次作業是進行人際採訪,一人採訪4個人,我發現,有幾個學員,一起採訪某一個人。
這倒無所謂。

但是,我發現,在40份作業裡,有兩個人竟然作業內容都一模一樣,連排版位置都相同。

另外,我發現,在40份作業裡,有兩位學員,部分內容copy對方的作業。他們把作業分工,相互寫完作業。

更有趣的是,有一位同學,他的作業用手寫,結果他的採訪紀錄,和最後的結論,筆跡不一樣,我看了好久,我幾乎要斷定,這份作業是一人採訪,另外一人寫結論的作業。

當然,也有令人感動的呈現。

一位女生,她上課好安靜,眼睛不太看我,我有時候不太確定她對課程的投入。可是她的作業,讓我看到她有被觸動。她想學習!她有成長!!她正在蛻變!!!

隨著時間流逝,愈來,我愈感受到那份改考卷的樂趣。似乎學員在和我對話,似乎學員在向我展示他的學習成果,似乎學員在反映他對公司的想法,似乎學員在反應他的人生哲理。

我進入到每個人的生活~ 不! 生命裡!!

謝謝你們的投入,我的學生。

我是個傻老師,我一直提醒自己,不要是油膩膩的外聘講師,講完課,拍拍屁股就走人。

謝謝你們豐富我的生活,和我分享你的生命。我們見面時間不多,不一定會有下次,但是我珍惜每次相遇。作業.....喔......我也覺得好煩,可是想到你們的每張臉,我又提起筆,繼續和你們,用文字相遇。

2011年9月26日 星期一

超級資深員工 要改變?!誰說不可能!

很多設計教育訓練的夥伴,最怕設計一種課程,那就是高階主管課! 尤其,對象是超級資深主管!!難上加難!難上青天呀!!!

但是抓住幾個重點,你可以讓超級資深員工,進入課程,發揮高度學習精神!

當抓到重點,幾堂課下來,我要跟你分享,當我看到學員專注的眼神,我被感動了! 誰說資深員工不可能改變!

我為他們喝采!!也為他們的學習精神感到驕傲!!!


這個月,不知道為什麼,我連續接了三個,要「為公司服務平均25年以上的資深業務主管」排課程的需求。在訪談時,坐在我對面的承辦者,兩道眉毛都快打結了,他們共同的心聲,「老師呀,我不知道要上什麼課!!??」

這三堂課的學生,我跟大家報告一下他們的背景:

1.A公司。汽車業。
學員平均在公司服務超過18-30年,是每個汽車營業所的所長。他們見識過台灣經濟起飛,經濟成長,每個人肩上至少扛5000萬以上業績。承辦人員希望課程主題是「服務力」!

2.B公司。食品業。
學員平均學歷中學,在公司服務超過10年,年紀從28歲~60歲。幾個學員手上甚至已經有老人斑。而承辦人希望他們學習「領導力」!

3.C公司。另一汽車業。
專走頂級車款,學員都是各營業所所長,經營地方人脈至少超過15年,出入頂級餐廳,不抽菸只抽雪茄,喝只喝頂級紅酒,吃只吃豪華料理。口袋沒有上億元的客戶,應該不太容易跟他說得上話。承辦人員希望教導他們「完美顧客服務」!

告訴我,如果你是我,你建議我該怎麼辦?

訓練最難的,就是教導態度面。而這些,我一個月碰到三個需求。

要執行這種課程,我建議,一切都要以「實務」、「體驗」為主。



在這裡,我分享我印象最深刻的:A公司。

A公司上課學員95%都是男的。他們都是各營業所所長,就是....各營業所的總經理! 這群各地的總經理,上課不用30分鐘,就開始躁動。學員一直在說話,根本不管台上老師在說什麼。剛開始,真的很挑戰!

而我掌握的幾個課程設計要點,是改變超級資深員工的關鍵!

1.上課規矩先說清楚
上課前先把規則先清楚,善用業務人員的達標決心,以及達標的榮譽感,鼓勵他們競賽,並給優渥獎金或豐盛獎品。

2.提醒他們現在教的待會就要用到
善用成人學習特點。讓上課成為高度目的性的過程。不斷地提醒他們,哪些是重點,那些待會會用到,讓學員的學習一直處於高度期待的心態。

3.讓他們變成顧客
想辦法克服課程的困難,讓學員能夠親自體驗當顧客。
服務不好,是因為早就把「顧客心情」給丟掉了! 沒有把顧客的心放在心裡,怎麼可能會把服務做得好呢?
顧客是我們最好的老師! 永遠不要忘記!!

我要提一提小葉

  • 他是這群總經理的主管。他從一開始,就提著一壺熱水,要幫每個進場上課的學員泡茶

  • 當有需要討論的時候,他主動加入團隊,聆聽學員的意見。

  • 當需要主管回饋時,他謙虛地拿著麥克風,告訴大家用更廣的眼光,看待服務與業務。

  • 當最後他的團隊獲得第一名時,他從後面椅子衝上來,擁抱大家,開心的吶喊!!!

這就是小葉! 他是一群總經理的主管,因為他鼓勵改變,而讓敏敏老師的所有培訓課程,得以成功,得以收割! 得以讓不可能變成可能!

小葉! 你是改變的原動力張敏敏!你要讓原動力,順勢轉變成學員向前挺進的無限拉力!

說故事的人:張敏敏與魏德聖

我和魏德聖導演都有一個共同之處,我們都是說故事的人。

魏導演,他用12年時間,透過影像,用別人的眼神,用別人的肢體,把故事表現出來。而我,9年的時間,用自己的聲帶,用自己的眼神,用自己的肢體,說不同的故事。

張敏敏和魏德聖,都是說書人。

上週,我用2個小時時間,向台新銀行的夥伴,告訴大家,我是如何說故事而創造品牌價值。據台新的人資夥伴描述,課程一開放登記,兩小時湧進100多人,創下如同女神卡卡在台灣演唱會的購票紀錄!

我聽了,覺得很有趣,為什麼這個主題打動人心?!

我在La Mer海洋拉娜服務約4年。4年期間,我就是這個品牌的說書人。而現在,台新的夥伴,要來聽一聽,我是如何創造海洋拉娜的品牌價值?

故事,的確動人,而真的,故事也有它的價值!

我自己剖析,要讓故事真的打動人心,應該要有幾個元素吧!
1.故事必須是真實的
打動人心的故事,必須來自於真實。因為真實,所有裡面的場景、人性、轉折才不脫我們的想像。也因為貼近我們,而這個真實竟然可以把我們的困境,轉變為幻境。
那種帶有真實,又帶有不可思議的元素,最撼動人心。

2.故事必須聚焦
因為是為了品牌價值而說故事,因此不論傳誦什麼樣的故事,都必須要聚焦,要把品牌的精神彰顯出來。如同之前海洋拉娜品牌,它訴求來自海洋的美麗奇蹟。因此不論在談論什麼樣的故事,它都必須緊扣著這個主題。讓人有印象,讓人有畫面。

3.故事必須搭配行銷活動
品牌的故事,必須搭配如公關、廣告、店頭行銷、文宣品,才能達到效果。如果單一只是靠故事傳誦,會顯得單薄。

4.從故事中再繼續找故事
經典故事很動人,但也很容易令人生倦。要不斷從顧客身上找故事,讓故事本身再衍伸故事,感覺欣欣向榮,不斷變化,而可在經典中找到新創意。

我是個說書人。

我透過說書,讓企業因為我的魅力互動,而更顯價值。如今,我是個沒有健保,沒有勞保,只有一個麥克風的說書人,我說的是自己的故事。

透過故事,企業可以加值,個人可以創造性格。只有故事可以恆久遠,只有故事會打動人心。

張敏敏與魏德聖,都是說故事的人。

2011年9月6日 星期二

改變~難!好難!難上青天! 難如登天!

最近常有機會談到這個主題:改變!

這個主題很有趣,每個人都知道要改變,心裡的深處也都把它當一回事。而在每天的環境裡,也都看到好多勵志的故事,好多人因為實現夢想,因此人生有了改變!改變!看似一件美好的事,它如同裹著糖衣的夢,每個人都知道它香甜,但少有人願意往前跨一步,舔它一口!

我現在要求自己,每個月做一個小改變!小小的就好,但是小小的改變,會湊成大大的改變,我要逼自己,不讓自己沉溺於安全習慣領域!

你看到我附的照片嗎?這是我人生中的第一個日出,自己拍的第一個日出照片,時間就在2011年八月。花蓮!
這是我逼自己的一個小改變~

嚴格說來,我這輩子沒有真正看過日出!
因為,我習慣晚睡!喔~愈晚睡愈好! 晚上的寧靜,勝過白天塵囂的一切!可是,我逼自己,就從這裡開始,改變!

猶記得高中時和一堆同學跑去阿里山等日出,結果因為等太久,一個尿急,結果太陽公公在我上廁所的那2分鐘,跳上來了! 我,這輩子竟然沒看過日出~

八月份去花蓮玩,飯店大廳標示著隔天日出的時間,我告訴我老公,我隔天一大早要去看日出,正確地說,是早上5:23分。我被訕笑了五分鐘,我老公信誓旦旦地說,棉被的溫暖,絕對抵得上太陽的溫度!

結果,我這輩子,自己一個人,在太陽出來的前15分鐘,找到最佳的觀看位置,一個人,寂寞但心情滿滿的看到人生中第一個日出。霎那間,我差點哭了!

改變!這件事難嗎? 其實那是一種決心的呈現!

改變!這件事!最近在我的學生裡,我就看到一個難!好難!面有難色!改變這件事,難如上青天!改變這件事,難度如登天! 難!好難!  苦!好苦!

小惠她是那種在一群人裡面,你絕對會特別注意到她的人。她適度地隱藏自己,可是在眾人中,妳就是無法不看到她。她身高約160,穠纖合度的身材,氣質美女,搭配決不會出錯的髮型,縱然年過快半百,但妳可以確定她的風韻猶存。你可以想像,穿上銀行制服的她,肯定是個受人敬愛的主管。

她上課眼神總是跟著我的步移,我說個笑話,她笑!我說個要求,她眼神微皺立刻專注!她太完美了,我希望我到那個年紀,也是這樣的風華出眾!
但,一切就在於上課結束後,讓我有不同的思考,對於這位氣質美女,小惠!

為了讓課程效果完美地呈現,我每堂課都會有作業。我自詡是個「校長」! 因為校長要兼撞鐘,所以我期許自己,要對每堂課,每個承辦人,每個學員負責,因此,我習慣自己改作業,從批改作業中,我也和學員進行心靈對話。

昨天,改了將近50份作業,沒有看到小惠的名字?
今天,又改了近50份第二個主題的作業,仍然沒有看到小惠的名字?!

隔幾天上課了,小惠看到我的眼神,馬上立刻過來,自動請罪。
「老師! 我上個星期整星期請假,所以我沒有交作業。其實我已經把您指定的教材都讀完了...真的不好讀,我還在想要怎麼樣寫這個作業.....我覺得很吃力,但我回去會立刻把作業交給您!」我感謝她的真誠,我親口答應她:「我等妳! 今天是星期六,我等你等到星期一!」但是....~

星期一她沒交!
星期二她沒交!
一個星期過了,她還是沒交作業~
我該怎麼辦?!

我想到她的誠懇眼神,我希望再給她機會,因為小惠親口告訴我:「老師,妳的課真的很棒!我學習很多,我真的知道我要改變....」言猶在耳,而這個改變就是希望她交一份作業,一份能與老師對談的作業....她騙我嗎?

我忍了一個星期,再隔個星期,我星期一打電話給她了,因為我記得她的誠懇眼神,我希望她再騙我一次。我不放棄!
當小惠接到我的電話時,她的驚恐聲音,讓我彷彿可以看到她慌張的表情和眼神。「老師!~您親自打電話來了~老師....」「小惠~如果覺得作業很難下手,那麼,妳只要挑其中一個單元,試著把妳的想法表露出來就可以了。我只要你嘗試,我沒有要把妳嚇倒,妳試試看!不要放棄~」我把我想要說的一股腦說完,電話那端,傳來安靜的聲音。「...老師,其實我已經寫到一半了,我了解了...」「我會等妳的作業,不要放棄,我要妳再試試看。」電話掛完,其實我也沒有把握她的承諾是否會成真,但是昨天,經過了10天,她交作業了,至少,那是個遲來的改變!我很為她高興!

改變,真的不容易! 不可能透過幾堂課,就期待一個學員改變! 我看了好多學員的故事,我也提醒自己,隨時要在心中埋著「改變」的種子,隨時灌溉澆水。而你,找到你的改變種子了嗎?

2011年8月29日 星期一

什麼是好的講師?

什麼是好的講師? 我一直在尋找正確的答案! 就像,什麼是好的父母?什麼是好的老闆?什麼是好的員工一樣,因時因人因地,實在很難回答!

我印象很深刻,當我兩年前接受人力資源部經理面談時,她問了我一個問題,而我的答案竟然讓她雙肩微微抖動一下,就那不到0.1秒的悸動,那影像,卻一直存留在我心裡。

「如果要形容你的話,你希望別人會怎麼形容你呢?」HR經理手上拿著一張紙,超過40歲的臉龐,有點滄桑,有點倦容,臉部沒有太多表情,可以看得出來,她手上那張問卷,是針對所有面試者都必須經過的一關。「喔!」我倒是沒有被問過這樣的問題「你的意思是,如果人家要形容我,我希望別人會怎麼形容我嗎?」。「是的」她有點無奈,好像覺得我對問題的掌握度,不怎麼好。我腦中立即浮現兩個字「溫暖!...我希望人家形容我溫暖!」。就那一霎那,我還記得,她的雙肩微微聳動一下,兩眼看了題目一眼,右手開始拿起筆,把答案寫在問卷上。然後,她微微地抬起頭。「為什麼?」「我希望擔任講師,可以幫助到學生,可以讓她在豐富且活潑的課程中,獲得所學,而且能夠讓學生知道,這些知識都可以轉換成技能。而且除了課程以外,我希望他們可以感覺到,老師的用心,我希望我不是上完一次課,就拍拍屁股走人的老師,我希望是陪在他們身邊的人。他們如果需要我,我會在旁邊。我希望他們知道,有人在默默鼓勵他們。」

這是我的講師理念。或許也可說是,職場理念。

我最近在幫某家銀行,進行襄理的培訓課程。五堂課,用了大家三個周末日,昨天是最後一堂。上課前一天,我還在努力改學員的作業。
作業的題目分別是: 某超商的神祕訪客報告。另外是,培養成功者七個習慣的讀後心得報告。

我作業改了5個小時,改到凌晨3點,改到眼皮發麻,兩眼昏發,快要支撐不住了。可是我還是堅持自己做對的事,硬是把作業改完。

在改作業的過程中,有好幾篇在我讀完之後,我全身起雞皮疙瘩。她談到她在這家銀行的人生經歷,由於痛苦的工作內容,以及主管的壓力,她已經在服用精神藥物。另有一篇,她提到,同事們都覺得她很優秀,但是她就是覺得自己一直還不好,在這樣的自我折磨當中,她竟然為自己設下一個不求進步的框框,跳下去,而且久久爬不出來,她寫道:「害怕改變,是因為改變了,怕達不到現在的美好!」
有一位同學,寫到,她想到她的工作,她期望能回到剛進入銀行的熱情,因為「我也想熱情,我也想感染別人,可是我就是放不開」她說她會試看看。

我的學生們呀~五堂課不會馬上改變你的人生,但是請把這五顆種子,默默耕耘在你心裡的土壤中,你要每天灌溉,讓它不時地吸收養分,讓它可以有發芽的機會,總有一天,你會發現,你做到了改變,而這一切,可以從這五堂課開始。

老師除了上課,除了改考卷,說穿了,也無法為你做什麼,但是,不要忘記,我都在你身邊,只要你願意,寫一封信給我,我會給妳我最大的能力,給你溫暖,讓你知道,不論你做什麼事,有人都會在旁邊默默關心你。

這,沒什麼,不要謝謝我,因為我是你的老師。

2011年8月24日 星期三

新上任主管的第二堂課

新上任主管的第二堂課:建立團隊!

我這裡所稱的團隊,可不是只是把人湊起來,然後各行其事,各司其政。這,我只能稱呼為團體,不能稱為團隊。

新上任主管的主管挑戰,在到任之後,首要的,就是以主管的眼光,來檢視團隊成員的優勢和特長。這就像是運動團隊下場打球的道理是一樣的。我舉個例子,就譬如說踢足球好了~

要選拔出代表國家的足球代表隊,首先,得先在國家內,找到擅長踢足球,且在這方面賽事有豐功偉業的人。當在進行招募並確定隊伍成形後,接下來,最重要的是,要找到每個人擅長的部份。
有的人擅長冷靜控球,有的人擅長快攻,有的人擅長守衛,也因此,一個好的足球隊隊長,應該了解隊伍裡面每個人擅長的部份,並根據所擅長,予以密集的專長訓練

但密集訓練所要磨練的,不只是技術,更甚者,是要磨練出一個有默契的團隊。
在訓練當中,球員一起生活,一起學習,並更深入每個人更私下的生活一面,而讓團隊成員更知道彼此的習慣,並了解到,每個人都有特長,因此會多發揮點體諒的心。

體諒,就像是一個團隊的膠水,它把每個人緊緊地黏起來,創造出真正的團隊。

一個有體諒感的團隊,可以在危急的時候,緊急補位,幫助團隊應付危難狀況。
一個有體諒感的團隊,可以在成員犯錯時,予以原諒,並藉此相互成長。
一個有體諒感的團隊,可以在團隊沒有達到目標時,彼此激勵,再次努力,而不是相互責備,推卸責任。

因此,新上任主管的第二項功課,就是建立團隊。
如何建立?
如同之前所描述,先了解每個人的就學/就業背景,以及他之前的豐功偉業
接著,透過了解屬下的專長,分配工作,達成工作目標
然後,以專案的完成,或者密集的培訓過程,跟著屬下一起完成任務,在流血流汗的過程中,更了解每個人私底下不為人知的一面,並試著交心,以求情義相挺
以此,當團隊建立後,你會發現團隊有一些專屬的默契語言,例如一個眼神,一個笑聲,一個音調的變化,完全不需要語言,每個人都知道你所要表達的意思,以及之後應該要怎麼做。

而團隊的建立,需要兩個重要的養分:主管的決心,主管的耐心。

主管的決心,代表你達標的毅力!屬下會挑戰你的想法,會動搖你的想法,但是你要確定什麼是應該做的事,什麼是對的事,面對挑戰,接下挑戰!

主管的耐心,代表團隊的建立需要花費時間,需要你的情感投入,需要你的傾聽,而這些力量,都必須來自你對人的感覺能力。

因此對我而言,要擔任一個好的主管,對人有感覺是最重要的,對事有想法其實已經是其次。新上任主管們,你想一想,你對人的肢體語言,臉上的微表情夠敏感嗎?你可以感受到團隊的氣氛嗎?你可以從員工的支吾當中,立刻找到猶豫的訊號嗎?你知道團隊的意見領袖老大是誰嗎?想一想,讓你成為一個有「人味」的主管吧!

我也有專屬自己的團隊,我的團隊,讓我在當講師的這段路上不寂寞,他們讓我成長,讓我的想法可以激盪,讓我感受到自己的美好和不足。我有我自己的團隊,那你呢?

新上任主管的第一堂課

新上任主管的年輕化,已經是個趨勢,甚至,喔! 是個進行式。新上任主管已經愈來愈年輕,年輕化的重要原因,主要來自市場的快速變動、人員流動率高、某特定產業快速成長所導致。而這些被「提拔」的年輕人,在拔擢之後,興奮的心情很快就被焦慮感取代,我看到的是,公司期待他們就位後,要立刻展現主管風格、主管毅力、團隊帶領的特色,而這些,往往會折煞一個新上任主管。

事實上,新上任主管要做一件、唯一一件重要的事就好。

上個星期敏敏到一家頗有規模的壽險公司進行教練指導,8個小時的訓練後,說真的,我已經人仰馬翻,現場超過50個學員,但是要進行非常細膩,甚至需要個別指導的coaching培訓,真是難上加難呀~ 課程結束後,我印象中,坐在遠遠角落的一個,身高至少180公分的高個頭男生,現在,正往我這裡走來。

「老師,我可以請教你一些問題嗎?」「當然! 很歡迎呀」縱然我已經雙眼發昏,兩腳腫脹,但我意識到他需要幫忙。「我最近內升,當了主管。可是我的老闆對我很嚴格。他覺得我應該要和團隊更融入,要更能帶動他們」「有關於帶動他們....你可以給我更多訊息嗎?」我問。「我老闆認為,我帶不動團隊,雖然他們以前是我的同事,但是好像都跟我不太能夠相處。我老闆有發覺這件事,他要求我要能夠帶動團隊以外,還要達到公司要的業績。我覺得很痛苦。」他臉露出扭曲的表情,我實在看了很不忍心。「我主管對我要求特別嚴格...他說他是故意的,因為他要告訴別人,只要是他拉上來的人,他是會好好磨練的。要當他的部屬不是一件容易的事。」他嘆了一口氣,望向遠方。「你有任何回應或任何想法嗎?對於這個狀況?」我想他能夠把這件事情說出來,顯然已經經過沉澱了。「我已經調適一陣子了,現在已經好一點了...」我看著他年輕,但略顯風霜的臉,我問了一個coaching指導的衝擊性問題:「我可不可以說,你已經有離職的打算?!」我直視他的雙眼。他看了我三秒,之後眼神下垂,他說:「之前是有想過,但現在已經不會了!」,我直覺地相信,他話中有很多保留。我得幫他想個辦法。「我給你一個建議好嗎?」「當然,老師你說!」「你覺得什麼樣的人,會讓人想要接近,想要多相處?」「看起來好相處的人......應該就是笑臉笑臉的人吧!」,他抓到重點了。「我建議你,做一件事就好,那就是: 看到人就微笑!」「什麼?」「我要你微笑,我要你把辛苦藏在微笑裡,我要你讓屬下知道,你正在微笑地接受磨練。屬下會感受你的承擔,你要不要試試看。而且你的主管看到你微笑,他會覺得你的狀況愈來愈好,當主管發現他帶的人,已經漸入佳境,他會比較放心,也會,比較放手!」他笑了。「我倒是沒想到,方法可以這麼簡單。老師,我願意試試看。因為,畢竟我本來就是一個喜歡笑的人。我沒想到現在竟然有人會要我特別微笑」「你知道嗎,你笑起來,不但嘴巴笑,而且眼睛也在笑。但是今天一整天我看到你,我覺得你有心事。你想,老師都可以發現了,你身邊的人會不曉得嗎?」。他帶著微笑,彷彿找到一個緊閉的門的開關,開關打開了。放鬆的他,肩線下垂,似乎解下來一點壓力。他帶著微笑,離開了教室,我看著他的背影,我彷彿可以看到這家公司未來的一位優秀業務主管。

微笑,好簡單,為什麼我可以找到這個方法。

因為我人生中,有很多「師父」

我人生中第一個師父是我第一個工作的老闆,她的名字非常菜市場名,我姑且稱她為淑芬。淑芬她教我,工作就是要負完全責任,做到完,做到好,不要一嘴的藉口。

我人生中第二個師父是我第二個工作的公司董事長,李國成先生。他教會我如何當一個照顧屬下、愛護屬下,以身作則的主管。儘管他已仙逝,但每每我想到他,仍然淚流滿面。

我人生中第三個師父,是我在化妝品的外國主管。她叫克里夫斯汀。她的嚴厲,讓我害怕,但是她教會我,一個好的講師,不是對學員仁慈,而是對企業負責。

我人生中第四個師父,是我在另一個化妝品的外國主管。她叫馮斯華茲。她永遠笑口常開,永遠保持微笑。她發揮南法人的溫暖特質,每次見面,就是一個擠壓式的熱情擁抱。在法國受訓最後一天,當我急著趕到機場時,是她跳到馬路上,逼迫計程車司機停下來,然後把我和行李塞進車子,叫我一路保重的人。

我有很多師父。 我也期望是別人的師父。

對新上任主管而言,要開始負責別人的人生,的確會徬徨,會害怕。但重點是,只要你願意說出來,願意求救,願意虛心觀察,虛心請益,那麼,師父自然會被你引進門。

找到人生的師父,那是你職場的貴人,職場的福氣,職場的修練,職場的延伸。

2011年8月15日 星期一

扭肥腰 擺肥臀 我的第一個非洲舞

一個年過40歲的阿桑,隨著非洲鼓的鼓聲,在現場30多人的注目下,盡情地舞動著! 這,是我的第一個非洲舞! 也是我的人生舞蹈!

2011年八月,老公開著車,帶著兩個小孩,疾駛離台北,奔向關西六福村。這趟兩天一夜的旅遊,是為了配合小孩暑假所規劃的。這趟旅程,從六月提案,七月確定,到八月成行,期中,還經過多次修改,總算,還了一個願,答應小孩的事,總沒有食言。

為什麼要到六福村?很簡單,就是被廣告吸引住。六福村的廣告中,一家人從房間裡往外望去,就可以看到長頸鹿。這,實在太誘人了,我雖然心裡有疑慮,擔心飯店會有很多動物便便的味道,但是,總也想一探究竟,因此就這樣成行了。

我一到大廳,立刻把我的鼻子盡情地展開,努力地吸~嗯 ~嗯~ 各位親朋好友們,我跟大家確定一件事,確定沒有任何臭味!
大廳除了乾淨清涼的空氣味道外,很明顯地看到屬於非洲的主題。這個飯店的房間,是以U字型圍繞著中間的動物園所建立的。我們待的房間,往外可以看到單峰駱駝,這種感覺真的很不錯。 最讓我稱讚的,還有床上的超大型枕頭,這種枕頭,你一躺上去,彷彿可以把人給整個吃進去,讓我盡情地放鬆。哇~小而美的飯店,已經擄獲我的心了。

第二天早上,帶著兒子上完小朋友手工藝課程後,我聽到了非洲鼓的聲音。

三男兩女的非洲舞者,帶著傳統的樂器,已經開始了來自非洲的樂音。
當第一道鼓聲下去,我馬上意識到我對音樂和節奏,完全無法抗拒。

首先是我的腳指頭,它們完全不聽使喚,開始跟著節拍律動,接著,這個症狀往上傳染,爬到我的膝蓋。我的膝蓋隨著樂曲,緩緩地擺動,讓我的身體開始呈現搖晃的舞動感。我想已經有人看到我「似乎」在跳舞了。然後,要命地,我的肥腰,也開始晃動,該死地,雙手也不自覺地打拍子。我兩眼看著舞者身上的衣服,土黃色搭配紅棕色線條,或著藍色的切割曲線,彷彿在我的身上綁了無數條隱形的繩子,我愛死這樣的音樂了!

我的high度太高了,被左邊的這位女孩子看到了,她邀請我跳舞。我緩緩地伸出右手,心裡想,管他的,反正沒人認識我,就試試看吧!

我跟著這位非洲舞者舞動,兩手擺動,臀部畫圓,有時勾著手臂狂奔,有時就單純地雙腳頓地。跟著節奏,蹦蹦蹦,跟著節奏,踏踏踏,跟著節奏,跳跳跳。來自非洲的鼓聲,來自非洲的笛聲,沒有贅飾的電子音樂,沒有瘋狂吶喊的搖滾,只有來自人類最原始的音樂,人聲及節奏。

舞畢,我開心極了! 這是我今年得到的最棒的禮物!

當我回到我原來的觀眾位子,我放眼四周一看,四周觀眾的眼神,卻把我嚇了一跳!

現場30多個人,除了一位抱媽媽的小孩外,所有的人,不論男女,不論老少,就像被釘子釘住一樣,完全不動。他們沒有表情,沒有笑容,沒有隨之起舞,沒有節拍的互動,他們就是遠遠地觀看。

這群台灣的人們,選擇遠離塵囂,遠離工作,來這邊度假,理應是他們最放鬆的時候,可是他們的反應,竟如此冷漠? 這樣的冷漠,會傳染到家裡,會傳染到公司裏,會傳染到工作上,會反映在他們的人生。 這個來自非洲的單純樂音,竟無法激起人們最原始的感情,當這群在四周觀看,選擇當觀眾的人有所選擇時,他們選擇:無動於衷。

這是我的第一支非洲舞,和非洲舞者的非洲舞。

下次再有機會,我一樣選擇做我自己,不怕被觀看,不怕體會熱情。我一樣要扭肥腰,擺肥臀,當我有所選擇時,我會付出行動,而不只是做旁觀者,我要我的人生,如同非洲舞蹈,單純,但充滿熱情!!


2011年8月10日 星期三

什麼是好的主管? 就兩個字,道盡一切!

已經連續六個周末,我都拉著我的小皮箱,在銀行業進行主管培訓以及新人培訓的課程。星期六的早上,天才剛亮,我房間的所有手機時鐘設定、傳統鬧鐘,早就指向:六點鐘方向死命地響起,唉! 認份點,起床了!
最近,密集在上主管的培訓課程。這群銀行業的主管,服務年資最少8年,最多的也已經25年以上。當早上九點學員在教室集合,我一眼望去,看著老老少少的他們,其實我心裡想的不是今天的課程是否會順利成功,而是,擔任主管已經一定資歷的他們,在上了一堆領導力、溝通力、服務力的知識課程,到底,我如何確定他們都懂,且之後會改變?

昨天中午的一席午餐,我似乎找到了答案!

中午,照例,和規劃師啃著便當,對面坐著企業的人力資源主管。今天這位,我姑且稱呼他~花輪~因為他的前額頭髮總有花輪的飄逸感。他幽幽地說,今天這群上課同學,其實,他自己知道,能改變的有限。但課總是要上,因為「不上課,連改變的機會都沒有了」,他邊啃著雞腿,模糊的玻璃鏡片,透著他單眼皮的無神眼神。「老師呀~你上的課很棒,可是對我而言,我要求不多,我覺得,當主管就是要悟出兩個字:『察覺』」。我霎那間不太懂他的意思「你說察覺什麼?」,他終於抬起頭來,緩緩看我一眼。「察覺~老師呀,就是察覺的能力,主管要有自我察覺的能力,察覺到自己的能力不足,察覺到自己犯的錯,察覺到自己跟不上時代,察覺到自己快要被淘汰。只要察覺了,自然有警覺,有了警覺,自然就有動力,有改變。」
察覺,察覺能力,嗯,這兩個字說的真好,察覺對工作的能力,動力。察覺對人的敏感度,能力,其實只要能「察覺」,知道問題,就自然找到答案。畢竟,人不會刻意去做他認為有問題的事,只要察覺了,問題自然就解決。
但是有趣的是,人如何找到察覺的能力?  你曉得你的不足嗎?你知道你想做的,和能做的事,往往有差距嗎?
擔任企業外部的老師,我們應該讓學員驚覺有「察覺」力這件事!
對我而言,察覺力代表的就是學習力,當一個人有自我學習能力,那麼,他自然會進入自我咀嚼、反省、深思、重新定位、重找出路的過程。這段過程,需要自我剖析,接受自我受傷,重新自我體會,才能擁有這個能力。而我必須說,有察覺力的主管,不,或許說,有察覺力的職場工作者,就代表一種不會被取代的能力。
察覺!兩個字,將有關領導管理的一切,濃縮道盡,而這一切,是在一個平凡的人,所道出的不平凡話語。

2011年2月20日 星期日

敏敏的網誌開張了

我最親愛的朋友:
我的網誌開張了!
我終於突破科技心魔,經過高人指點,總算是有了自己的部落格。
透過這小小的一方,要和大家分享我的工作心得,也希望有感覺,有感想的你,也給我一些回應喔!